Sơ yếu lý lịch hay CV (Curriculum Vitae)? Đâu là sự khác biệt?

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, hai thuật ngữ phổ biến mà chúng ta thường nghe đến là "sơ yếu lý lịch" và "CV" (Curriculum Vitae). Nhưng bạn có biết sự khác biệt giữa hai thuật ngữ này? Trên thực tế, sơ yếu lý lịch và CV thường được sử dụng để chỉ cùng một tài liệu, tuy nhiên, có những sự khác biệt nhỏ giữa chúng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và CV.

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là thuật ngữ phổ biến được sử dụng ở Việt Nam để chỉ tài liệu thông tin chi tiết về bản thân được nộp cho doanh nghiệp sau khi ứng tuyển. Sơ yếu lý lịch thường tập trung vào những thông tin cơ bản như họ và tên, thông tin liên hệ, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, thông tin của những người thân trong gia đình, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng. Nó thường không có giới hạn về độ dài và có thể tuỳ chỉnh theo nhu cầu của mỗi người.

Sơ yếu lý lịch được sử dụng rộng rãi trong các quy trình tuyển dụng ở Việt Nam, đặc biệt trong các vị trí làm việc tại các tổ chức, công ty và cơ quan trong nước. Sơ yếu lý lịch thường có một định dạng tổ chức đơn giản và không theo một quy chuẩn chung.

CV (Curriculum Vitae) là gì?

CV (Curriculum Vitae) là thuật ngữ tiếng Latinh có nghĩa là "lộ trình cuộc sống". Nó phục vụ như một công cụ quảng cáo chuyên nghiệp làm nổi bật kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng và thành tích nghề nghiệp trước đây của ứng viên.

CV thường có độ dài hạn chế, thường là một hoặc hai trang. Nó được sắp xếp một cách logic và có thể tuỳ chỉnh theo quy chuẩn của từng quốc gia hoặc ngành nghề. CV có thể đi kèm với một thư xin việc (cover letter) khi gửi đến nhà tuyển dụng, nhằm mở rộng về thông tin cá nhân và giải thích thêm về lý do muốn ứng tuyển.

Sự khác biệt giữa Sơ yếu lý lịch và CV

Mục tiêu và mục đích sử dụng

Sơ yếu lý lịch thường tập trung vào việc cung cấp thông tin cá nhân, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc của người viết. Sơ yếu lý lịch được sử dụng chủ yếu khi ứng viên đã được lựa chọn, đóng vai trò như thông tin tự thuật của nhân viên dùng để nộp cho doanh nghiệp.

Trong khi đó, mục đích của CV là cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu của người viết, từ đó giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem người ứng viên có phù hợp với vị trí công việc hay không. CV thường được sử dụng để nộp ứng tuyển trong quá trình tìm kiếm việc làm và tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.

Cấu trúc và định dạng

CV thường không có quy chuẩn cụ thể về cấu trúc và định dạng. Nó có thể tự do được tổ chức và trình bày theo ý muốn của người viết. Tuy nhiên, một CV chỉ nên có độ dài khoảng 1-2 trang. Trình bày nhiều hơn 2 trang sẽ khiến CV quá dài và nhà tuyển dụng thường không dành quá nhiều thời gian để đọc, hoặc ít hơn 1 trang lại khiến CV trở nên sơ sài. CV nên sử dụng các gạch đầu dòng xuyên suốt để giúp nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng có thể dễ dàng đọc chúng.

Còn sơ yếu lý lịch thường có một cấu trúc và định dạng chuẩn. Phần thông tin trong sơ yếu lý lịch luôn cần bắt buộc liệt kê đầy đủ và chi tiết. Do đó sơ yếu lý lịch không bị giới hạn độ dài ngắn.

Thông tin chi tiết

CV thường tập trung vào thông tin cơ bản như mục tiêu nghề nghiệp, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng. Nó có thể đi kèm với một bức thư xin việc (cover letter) để giải thích thêm về lý do muốn ứng tuyển.

Trong khi đó, sơ yếu lý lịch cung cấp thông tin chi tiết hơn về các thông tin cá nhân của ứng viên, thông tin các thành viên trong gia đình bao gồm họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, mối quan hệ với ứng viên… Sơ yếu lý lịch thường có độ dài lớn hơn.

Mẹo viết CV chuyên nghiệp

Chọn đúng định dạng: Sử dụng một trong những định dạng chuẩn như chức danh, chức vụ, kỹ năng, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc. Sắp xếp các phần theo thứ tự quan trọng nhất.

Tổ chức thông tin: Sắp xếp thông tin một cách logic và dễ đọc. Hãy chia phần kỹ năng thành các phân loại như kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng mềm và ngôn ngữ.

Tập trung vào thành tựu: Đưa ra những thành tựu đáng chú ý trong quá trình học tập và làm việc. Sử dụng con số, dữ liệu cụ thể và ví dụ để minh họa thành tựu của bạn.

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Sử dụng ngôn ngữ chính xác, chuyên nghiệp và tránh sử dụng câu từ phổ thông. Sử dụng các từ khoa liên quan đến ngành nghề và công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Đính kèm thư xin việc: Khi gửi CV, hãy đi kèm với một bức thư xin việc ngắn gọn, nhấn mạnh lý do bạn muốn làm việc cho công ty và sự phù hợp của bạn với vị trí đó.

Kiểm tra và chỉnh sửa: Luôn luôn kiểm tra lại CV để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và định dạng.