Nên từ chối phỏng vấn như thế nào cho chuyên nghiệp?

Từ chối phỏng vấn là một phần quan trọng trong việc xây dựng sự nghiệp thành công. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách từ chối một lời mời phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp và hiệu quả, đồng thời giải thích tại sao việc từ chối phỏng vấn lại quan trọng?

Lý do gì khiến bạn từ chối phỏng vấn?

Có nhiều lý do khiến bạn có thể từ chối một lời mời phỏng vấn, có thể là một trong những lý do sau:

Không Phù Hợp Với Mục Tiêu Nghề Nghiệp: Bạn có thể từ chối nếu công việc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn hoặc không liên quan đến lĩnh vực bạn quan tâm.

Không Hứng Thú Với Công Ty: Nếu bạn không hứng thú hoặc không đồng cảm với giá trị và mục tiêu của công ty, bạn có thể từ chối để tìm kiếm môi trường làm việc phù hợp hơn.

Công Việc Không Phù Hợp Với Kỹ Năng: Nếu yêu cầu công việc vượt quá khả năng hoặc kỹ năng của bạn, bạn có thể từ chối để tránh thất vọng cho cả hai bên.

Lý Do Cá Nhân: Có thể có những lý do cá nhân như vấn đề sức khỏe, gia đình hoặc tình huống khẩn cấp, làm bạn không thể tham gia phỏng vấn.

Không Phù Hợp Với Điều Kiện Làm Việc: Nếu điều kiện làm việc như môi trường, lịch trình hoặc điều kiện công việc không phù hợp với bạn, bạn có thể từ chối.

Đã Nhận Lời Mời Từ Công Ty Khác: Nếu bạn đã chấp nhận lời mời từ công ty khác, bạn có thể từ chối các lời mời phỏng vấn còn lại.

Ngoài ra vẫn có thể có những lý do khác. Tuy nhiên dù là bất cứ lý do nào bạn cũng nên từ chối phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp.

Tại sao bạn cần từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng?

Nhiều ứng viên có quan điểm rằng việc viết thư từ chối là không cần thiết và tự đặt mình vào tình thế từ chối tham gia khi im lặng. Tuy nhiên, đó là suy nghĩ sai lầm và có thể khiến bạn trở thành người thiếu chuyên nghiệp trong mắt các nhà tuyển dụng. Điều quan trọng là bạn cần biết cách từ chối phỏng vấn tế nhị và chuyên nghiệp, để không gây tổn hại đến sự nghiệp và hình ảnh cá nhân của bạn. Cùng xem về tầm quan trọng của việc từ chối phỏng vấn một cách lịch sự:

Tôn Trọng Người Khác: Từ chối phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp là cách thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và nhà tuyển dụng. Điều này cho thấy bạn đánh giá cao công sức và thời gian họ đã dành để chọn bạn là ứng viên tiềm năng.

Tập Trung Mục Tiêu Nghề Nghiệp: Việc từ chối phỏng vấn giúp bạn tập trung vào những cơ hội việc làm phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp và lựa chọn sự nghiệp của mình. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực tìm kiếm việc làm phù hợp.

Xây Dựng Tính Chuyên Nghiệp: Từ chối một cách tế nhị là cách xây dựng tính chuyên nghiệp và sự tự tin trong việc biết rõ bản thân và mục tiêu của mình. Điều này cho thấy bạn có sự quyết đoán trong việc đưa ra quyết định và không bị ảnh hưởng bởi áp lực xã hội.

Duy Trì Mối Quan Hệ Tốt: Việc từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp giúp duy trì mối quan hệ tích cực với công ty và nhà tuyển dụng. Điều này quan trọng khi bạn muốn có cơ hội việc làm trong tương lai hoặc duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với công ty.

Tránh Gây Thiệt Hại Đến Thương Hiệu Cá Nhân: Khi từ chối phỏng vấn một cách tế nhị và lịch sự, bạn tránh gây thiệt hại đến thương hiệu cá nhân và không để lại ấn tượng tiêu cực với người tuyển dụng.

2 Cách từ chối phỏng vấn với nhà tuyển dụng

1. Từ chối phỏng vấn qua điện thoại

Khi bạn nhận được cuộc gọi mời phỏng vấn, có thể bạn cảm thấy không phù hợp với vị trí hoặc không có đủ thời gian để tham gia phỏng vấn, bạn có thể từ chối trực tiếp với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, cách này đòi hỏi bạn phải tự tin để trả lời một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Một cuộc gọi trực tiếp giúp thiết lập sự tương tác và tạo dựng mối quan hệ tốt với người tuyển dụng.

Khi từ chối phỏng vấn qua điện thoại, bạn nên:

- Bắt đầu cuộc gọi bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã mời bạn tham gia phỏng vấn. Điều này cho thấy sự tôn trọng đối với công ty và thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn.

- Trình bày lý do từ chối một cách chân thành và tế nhị. Bạn có thể nói một số lí do như đã nhận được một cơ hội việc làm khác, không phù hợp với yêu cầu công việc hoặc thay đổi kế hoạch sự nghiệp.

- Lưu ý tác động tích cực của việc tìm kiếm việc làm trong tương lai. Bạn có thể nói rằng bạn đánh giá cao cơ hội phỏng vấn của họ và mong rằng bạn có thể duy trì mối quan hệ tích cực trong tương lai.

- Kết thúc cuộc gọi một cách lịch sự với lời chào tạm biệt và chúc cho công ty có một quá trình tuyển dụng thành công.

2. Từ chối phỏng vấn qua email

Nếu bạn không thoải mái từ chối phỏng vấn qua điện thoại, bạn có thể viết email từ chối một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Cách này giúp bạn cân nhắc kỹ lưỡng lý do từ chối và tránh gây nhầm lẫn hoặc hiểu lầm.

Dưới đây là mẫu email từ chối phỏng vấn:

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi cảm thấy rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí [tên vị trí] tại công ty [tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này. Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ, tôi đã quyết định từ chối tham gia phỏng vấn. Lý do chính là [giải thích lý do một cách chân thành].

Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ ứng tuyển và gửi lời mời phỏng vấn cho tôi. Tôi hy vọng rằng chúng ta vẫn có thể giữ liên lạc cho các vị trí khác trong tương lai. 

Chúc cho [tên công ty] có một quá trình tuyển dụng thành công.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Kết luận

Có thể thấy việc từ chối phỏng vấn cũng là một trong số những kỹ năng quan trọng mà ai cũng cần biết. Dù bạn từ chối phỏng vấn qua điện thoại hay qua email, điều quan trọng là duy trì tính chân thành và chuyên nghiệp trong việc truyền đạt ý kiến của mình. Hãy nhớ rằng việc từ chối một cách lịch sự và tế nhị là cần thiết để mang lại cơ hội nghề nghiệp tốt hơn trong tương lai.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mơ ước, hãy truy cập website Pharma360.vn để cập nhật những cơ hội việc làm hấp dẫn đang chờ đón bạn!