Giới thiệu mục tiêu SMART và cách đặt mục tiêu SMART cho sự nghiệp
Là một người chuyên nghiệp, để phát triển, bạn phải đặt mục tiêu để giúp bạn chuyển từ thời điểm này sang thời điểm tiếp theo trong sự nghiệp. Tuy nhiên, việc đặt mục tiêu không phải lúc nào cũng dễ dàng. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể biết mình muốn đạt được điều gì, nhưng lại không chắc chắn về cách tạo lộ trình để đạt được điều đó.
Đây là lúc Mục tiêu SMART giúp bạn. Đặt Mục tiêu SMART có thể giúp bạn lên ý tưởng về những gì bạn muốn hoàn thành và biến nó thành một kế hoạch khả thi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu Mục tiêu SMART là gì, cách bạn có thể viết Mục tiêu SMART của riêng mình và chia sẻ các mẹo để đạt được chúng.
Mục tiêu SMART là gì?
Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về Mục tiêu SMART, bạn có thể thắc mắc, "Mục tiêu SMART là gì?" SMART là viết tắt của các từ: Specific (Cụ thể), Measurable (Có thể đo lường được), Achievable (Khả thi), Relevant (Có ý nghĩa), và Time-bound (Thời gian xác định).
Thay vì chỉ đặt mục tiêu mơ hồ, phương pháp Mục tiêu SMART giúp bạn phác thảo một cách thực tế con đường của mình từ vị trí hiện tại đến vị trí bạn muốn đạt được. Đây là một phiên bản thiết lập mục tiêu có tính hành động cao giúp dễ dàng chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các phần có thể đạt được.
Cách đặt Mục tiêu SMART
Phương pháp Mục tiêu SMART được thiết kế để giúp bạn đặt mục tiêu cho chính mình dễ dàng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn không quen thuộc với khuôn khổ, có thể khó biết bắt đầu từ đâu. Sau đây là các bước bạn cần thực hiện để học cách đặt Mục tiêu SMART.
1. Cụ thể (Specific)
Một trong những chìa khóa để tạo Mục tiêu SMART là cụ thể về những gì bạn hy vọng đạt được. Khi bạn bắt đầu quá trình đặt Mục tiêu SMART, hãy biến một mục tiêu rộng lớn thành một mục tiêu cụ thể hơn.
Ví dụ, thay vì nói, “Mục tiêu của tôi là kiếm được một công việc mới.” Bạn có thể tạo một mục tiêu cụ thể hơn như "Trở thành nhà quản lý dự án" hoặc "Xây dựng một sự nghiệp trong lĩnh vực marketing".
Việc thêm một thành phần cụ thể hơn vào mục tiêu của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng chia nhỏ các bước bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó.
2. Có thể đo lường được (Measurable)
Sau khi bạn hiểu mục tiêu cụ thể mà bạn hy vọng đạt được, bạn cần một cách để đo lường liệu bạn có đang đạt được tiến bộ hướng tới mục tiêu của mình hay không. Đây là một thành phần quan trọng của Mục tiêu SMART vì nó là điểm chuẩn bạn sẽ sử dụng để đảm bảo rằng bạn đang thực sự tiến tới mục tiêu của mình.
Ví dụ: bạn có thể đặt mục tiêu "Tăng thu nhập hàng năm lên 20% trong vòng 2 năm" hoặc "Hoàn thành 5 khóa học chuyên ngành trong vòng 6 tháng".
Bây giờ bạn đã có một thành phần có thể đo lường được cho mục tiêu của mình, bạn có thể theo dõi tiến trình.
3. Khả thi (Achievable)
Mục tiêu SMART được thiết kế nằm trong phạm vi khả năng đạt được. Đảm bảo rằng khi bạn đặt Mục tiêu SMART, mục tiêu cuối cùng là hợp lý. Ví dụ: nếu bạn muốn trở thành chuyên gia trong lĩnh vực marekting nhưng không có kinh nghiệm về tiếp thị, thay vào đó, bạn có thể cần đặt mục tiêu khả thi hơn mà bạn có đủ năng lực và điều kiện để đạt được
4. Có ý nghĩa (Relevant)
Mục tiêu SMART phải phù hợp và có ý nghĩa với các mục tiêu tổng thể trong cuộc sống của bạn. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là trở thành giám đốc tiếp thị vào một ngày nào đó, thì việc đặt mục tiêu bước tiếp vào vị trí giám đốc tiếp thị kỹ thuật số là một mục tiêu phù hợp. Đây là một trong nhiều bước trên con đường đạt được mục tiêu chính của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn hy vọng trở thành huấn luyện viên thể hình, thì việc hướng tới vị trí quản lý tiếp thị kỹ thuật số có thể không liên quan đến các mục tiêu lớn hơn của bạn. Hãy luôn tự hỏi bản thân, mục tiêu này có phù hợp với kế hoạch dài hạn của tôi không?
5. Thời gian xác định rõ ràng (Time-bound)
Tương tự như khía cạnh có thể đo lường được của Mục tiêu SMART, các mục tiêu này phải có một mốc thời gian gắn liền với chúng. Thay vì chỉ hướng tới một mục tiêu mà không có điểm kết thúc, hãy đảm bảo xác định thời điểm bạn sẽ kiểm tra lại để xem liệu bạn đã đạt được mục tiêu của mình chưa.
Ví dụ: "Đạt được vị trí quản lý dự án trong vòng 2 năm" hoặc "Trở thành chuyên gia tiếp thị số trong vòng 3 năm". Nếu bạn chưa đạt được mục tiêu của mình sau 3 năm, bạn có thể kiểm tra lại để xem lý do. Điều này giúp giữ cho các mục tiêu của bạn đi đúng hướng và ngăn bạn làm việc vô mục đích hướng tới các mục tiêu lâu dài.
Ví dụ về mục tiêu smart
Mục tiêu: Trở thành Trưởng phòng Marketing trong vòng 3 năm.
1. Cụ thể (Specific): Mục tiêu là trở thành Trưởng phòng Marketing, một vị trí cụ thể và cao cấp trong lĩnh vực marketing.
2. Có thể đo lường được (Measurable): Mục tiêu có thể đo lường được bằng việc đạt được vị trí Trưởng phòng Marketing. Điều này có thể xác định dựa trên việc được bổ nhiệm hoặc thăng tiến chức danh công việc.
3. Khả thi (Achievable): Để đạt được mục tiêu này, bạn cần phân tích các yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí Trưởng phòng Marketing. Đảm bảo rằng bạn có đủ kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng cần thiết (Chiến lược tiếp thị, Quản lý dự án, Kỹ năng lãnh đạo, Phân tích và đo lường...) để đáp ứng yêu cầu công việc này.
4. Có ý nghĩa (Relevant): Mục tiêu này liên quan trực tiếp đến sự nghiệp của bạn trong lĩnh vực marketing. Nó giúp bạn thăng tiến và phát triển trong vai trò quản lý, đồng thời mang lại sự thử thách và cơ hội phát triển trong sự nghiệp.
5. Thời gian xác định rõ ràng (Time-bound): Đặt thời hạn là 3 năm để đạt được mục tiêu này. Trong thời gian này, bạn cần lập kế hoạch và thực hiện các bước tiến cụ thể như tăng cường kỹ năng quản lý, xây dựng mạng lưới chuyên môn và đạt được những thành tựu đáng chú ý trong công việc.
Mẹo để đạt được Mục tiêu SMART
1. Lập kế hoạch chi tiết: Tạo ra một kế hoạch rõ ràng và chi tiết để đạt được mục tiêu. Xác định các bước cụ thể, hành động và thời gian cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn.
2. Chia nhỏ mục tiêu: Phân chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn và đặt các mốc thời gian nhỏ để theo dõi tiến độ. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quá trình và giữ động lực trong quá trình tiến hành.
3. Xác định rõ lợi ích: Hiểu rõ lợi ích mà việc đạt được mục tiêu mang lại cho bạn. Điều này sẽ tạo động lực và tầm nhìn để bạn tiếp tục nỗ lực và vượt qua khó khăn.
4. Theo dõi và đánh giá: Định kỳ theo dõi và đánh giá tiến trình của bạn. Xem xét những điều đã hoạt động tốt và những gì cần điều chỉnh. Điều này giúp bạn điều chỉnh kế hoạch và tăng cường khả năng đạt được mục tiêu.
5. Lưu trữ và ghi chép: Ghi lại tiến trình của bạn và lưu trữ thông tin quan trọng liên quan đến mục tiêu. Điều này giúp bạn theo dõi tiến trình, xem lại thành tựu đã đạt được và hỗ trợ quá trình đánh giá.
6. Giữ động lực: Tìm kiếm cách duy trì động lực và sự cam kết đối với mục tiêu của bạn. Điều này có thể bao gồm việc tạo ra sự thúc đẩy bằng cách hình dung mục tiêu đã đạt được hoặc tìm nguồn cảm hứng từ nguồn bên ngoài, như sách, người thành công, hoặc nhóm hỗ trợ.
7. Thích nghi và điều chỉnh: Đôi khi, điều kiện và tình huống có thể thay đổi trong quá trình tiến hành. Hãy linh hoạt và sẵn sàng thích nghi với những thay đổi này. Đánh giá lại kế hoạch của bạn và điều chỉnh nếu cần thiết để tiếp tục hướng đến mục tiêu cuối cùng.
Bằng cách sử dụng phương pháp SMART, bạn có thể đặt mục tiêu cụ thể, thúc đẩy sự phát triển sự nghiệp và tăng khả năng thành công trong việc đạt được những gì bạn mong muốn.
