6 Kỹ năng chuyển đổi trong CV xin việc thu hút nhà tuyển dụng
Kỹ năng chuyển đổi (transferable skills) là những kỹ năng mà bạn phát triển và tích luỹ trong một ngữ cảnh hoặc công việc cụ thể nhưng có thể áp dụng và chuyển đổi sang công việc khác hoặc trong lĩnh vực khác. Những kỹ năng này không bị giới hạn bởi ngành nghề hoặc lĩnh vực công việc cụ thể và thường là cơ sở cho sự phát triển nghề nghiệp đa dạng. Trong bài viết này chúng tôi sẽ cho bạn biết những kỹ năng có khả năng chuyển đổi cao nhất trên thị trường tuyển dụng và làm cách nào để nhà tuyển dụng có thể biết bạn đang sở hữu chúng khi xem xét CV của bạn!
6 Kỹ năng chuyển đổi cho mọi ngành nghề
Có rất nhiều kỹ năng có thể chuyển đổi được, nhưng không phải tất cả chúng đều có ích trong quá trình tìm kiếm việc làm. Dưới đây, chúng tôi sẽ đề cập đến 6 kỹ năng có thể chuyển đổi theo yêu cầu cao nhất của các nhà tuyển dụng trên thế giới:
1. Kỹ năng Giao tiếp
Giao tiếp được cho là kỹ năng chuyển giao quan trọng nhất. Cho dù bạn là nhà văn cần truyền tải thông điệp tới độc giả, chuyên gia tiếp thị cần truyền đạt chiến dịch quảng cáo tới khách hàng hay nhân viên văn phòng phải giao tiếp với đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ thì kỹ năng giao tiếp luôn rất quan trọng.
Giao tiếp là một kỹ năng đa diện bao gồm một số kỹ năng phụ, ví dụ như:
- Giao tiếp bằng miệng hoặc bằng văn bản
- Giao tiếp phi ngôn ngữ
- Lắng nghe tích cực
- Thuyết trình
- Đàm phán
- Thuyết phục
- Thảo luận
2. Kỹ năng quản lý
Nhiều người nghĩ rằng Kỹ năng quản lý thường gắn liền với các vị trí quản lý, nhưng thực tế không phải vậy. kỹ năng quản lý liên quan đến khả năng xử lý hiệu quả con người, nguồn lực và quy trình, bao gồm thời gian, kế hoạch, dự án,...
Dưới đây là một số kỹ năng quản lý được yêu cầu nhiều nhất:
- Quản lý nhân lực
- Quản lý dự án
- Quản lý thời gian
- Quản lý rủi ro
- Lập kế hoạch
- Giải quyết xung đột
3. Kỹ năng tin học
Kỹ năng tin học (computer skills) là một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong thế kỷ 21, bởi vì công nghệ thông tin đã trở thành một phần quan trọng trong hầu hết các khía cạnh của cuộc sống và nhiều loại công việc. Như vậy, bạn càng thành thạo nhiều kỹ năng máy tính thì cơ hội kiếm được việc làm tốt càng cao. Dưới đây là một số kỹ năng tin học quan trọng mà bạn có thể chuyển đổi và áp dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau:
- Sử dụng Hệ điều hành
- Sử dụng Ứng dụng Văn phòng
- Lập trình và Phát triển Phần mềm
- Quản lý Dữ liệu
- Quản lý mạng
- An ninh mạng và bảo mật thông tin
4. Kỹ năng lãnh đạo
Lãnh đạo bao gồm cả kỹ năng quản lý và truyền cảm hứng cho người khác. Các nhà quản lý không phải lúc nào cũng là những nhà lãnh đạo giỏi, nhưng các nhà lãnh đạo hầu như luôn là những nhà quản lý giỏi.
Những người lãnh đạo giỏi là những người thông minh về mặt cảm xúc, giao tiếp tốt và có sức ảnh hưởng. Họ có thể thúc đẩy người khác phát huy hết tiềm năng của mình và cùng nhau hướng tới những mục tiêu chung. Một số kỹ năng mềm liên quan đến lãnh đạo bao gồm:
- Xây dựng mối quan hệ
- Tạo Động lực
- Sáng tạo
- Suy nghĩ chiến lược
- Đào tạo
5. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Nói một cách đơn giản, giải quyết vấn đề có nghĩa là bạn có thể xác định vấn đề một cách nhanh chóng, tìm ra nguyên nhân gốc rễ đằng sau chúng và đưa ra các giải pháp sáng tạo. Không có công việc nào mà bạn không gặp phải vấn đề theo cách này hay cách khác, kỹ năng giải quyết vấn đề là một tài sản tuyệt vời mà bạn cần có. Khi nói đến các vị trí quản lý, chuyên môn và kỹ thuật, kỹ năng giải quyết vấn đề là rất cần thiết.
Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng của kỹ năng giải quyết vấn đề:
- Kỹ năng nghiên cứu
- Kỹ năng phân tích
- Tư duy phản biện
- Kỹ năng ra quyết định
- Đánh giá
6. Sáng tạo
Sự sáng tạo thường gắn liền với các lĩnh vực chuyên môn như nghệ thuật và thủ công, kiến trúc hoặc tiếp thị. Tuy nhiên, trên thực tế, tính sáng tạo (creativity) là khả năng tạo ra ý tưởng mới, khác biệt và độc đáo trong việc giải quyết vấn đề, thiết kế sản phẩm, nghệ thuật, hoặc trong bất kỳ lĩnh vực nào. Tính sáng tạo không chỉ bao gồm việc tạo ra cái mới mà còn có khả năng kết hợp và chuyển đổi các yếu tố hiện có thành cái mới và giá trị.
Dưới đây là một số đặc điểm quan trọng của tính sáng tạo:
- Tư duy linh hoạt
- Tạo ra ý tưởng mới
- Khả năng thích nghi
- Tinh thần khám phá
Cách liệt kê các kỹ năng chuyển đổi trong CV xin việc
Bạn có thể có rất nhiều kỹ năng chuyển đổi để có được công việc mơ ước, nhưng trừ khi bạn biết cách thêm chúng vào CV của mình, nếu không nhà tuyển dụng sẽ khó có thể biết được.
1. Tìm hiểu về công việc mục tiêu
Đầu tiên, hãy xác định công việc mà bạn muốn xin và hiểu rõ các yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho công việc đó.
2. Xác định kỹ năng chuyển đổi
Hãy xem xét kỹ năng và kinh nghiệm bạn có từ công việc hiện tại và xem chúng có thể áp dụng vào công việc mục tiêu không. Nhớ xác định các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể mà bạn đã phát triển và có thể chuyển đổi.
3. Chia thành các phần khác nhau trong CV:
3.1. Tóm tắt nghề nghiệp (Objective Statement): Bạn có thể bắt đầu với một câu tóm tắt nghề nghiệp ở đầu CV để nêu rõ mục tiêu của bạn và tại sao bạn phù hợp cho công việc mục tiêu. Ví dụ: "Tôi là một chuyên viên tài chính với kỹ năng quản lý dự án mạnh mẽ và đam mê trong việc phát triển chiến lược tiếp thị kỹ thuật số."
3.2. Phần Kỹ năng (Skills Section): Tạo một phần riêng biệt để liệt kê các kỹ năng chuyển đổi. Chia thành các danh mục, ví dụ: "Kỹ năng Quản lý Dự án," "Kiến thức Công nghệ Thông tin," "Kỹ năng Giao tiếp," vv. Dưới mỗi danh mục, liệt kê các kỹ năng cụ thể và đối chiếu chúng với công việc mục tiêu. Sử dụng các từ khoá mà nhà tuyển dụng thường sử dụng trong công việc mục tiêu.
3.3. Phần Kinh nghiệm Làm việc (Work Experience)
Để thuyết phục người quản lý tuyển dụng rằng bạn sở hữu những kỹ năng chuyển đổi mà bạn đã liệt kê trong CV của mình, hãy làm theo các mẹo dưới đây:
- Tập trung vào thành tích của bạn thay vì trách nhiệm của bạn. Thông thường, người quản lý tuyển dụng biết chính xác trách nhiệm của bạn trong công việc trước đây là gì. Điều họ muốn biết là bạn đã tạo ra tác động tích cực như thế nào với thành tích của mình . Vì vậy, khi bạn đã quyết định đưa những kỹ năng có thể chuyển đổi nào vào CV xin việc, hãy viết ra một số thành tích từ các vai trò trước đây của bạn để có thể hỗ trợ chúng.
- Làm cho thành tích của bạn có thể định lượng được: Nói về thành tích, bạn muốn làm cho chúng có thể định lượng được càng tốt. Xét cho cùng, dữ liệu và con số luôn hiệu quả hơn nhiều trong việc thuyết phục nhà tuyển dụng rằng thành tích của bạn là chính đáng nhưng chúng cũng có thể mang lại nhiều điều đáng lo ngại.
- Sử dụng động từ hành động và từ mạnh mẽ: Sử dụng những từ giống nhau (ví dụ: hoàn thành) sẽ khiến CV của bạn trông khô khan. Thay vào đó, bạn có thể dùng từ mạnh mẽ như "lãnh đạo," "quản lý," "phối hợp," "phân tích," và "sáng tạo" giúp tạo nên một hình ảnh chuyên nghiệp và thể hiện khả năng và thành tựu của bạn một cách rõ ràng.
3.4. Phần Học vấn (Education): Nếu bạn đã tham gia vào các khóa học hoặc đào tạo để phát triển kỹ năng chuyển đổi, liệt kê chúng trong phần học vấn. Điều này có thể là các khóa học trực tuyến, chứng chỉ, hoặc khoá học thường xuyên.
4. Tạo ví dụ cụ thể
Cố gắng đưa ra ví dụ cụ thể về cách bạn đã áp dụng các kỹ năng chuyển đổi trong công việc của mình hoặc trong các tình huống khác. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về khả năng của bạn và cách bạn có thể đóng góp cho công việc mục tiêu.
5. Tùy chỉnh CV
Tùy chỉnh CV cho từng công việc mục tiêu cụ thể. Điều này đảm bảo rằng bạn đang nhấn mạnh các kỹ năng chuyển đổi phù hợp nhất với công việc bạn đang xin.
6. Kiểm tra và sửa lại
Luôn kiểm tra và sửa lại CV của bạn để đảm bảo nó sát nghề nghiệp mục tiêu và thể hiện rõ những kỹ năng chuyển đổi quan trọng.
Lưu ý rằng trong quá trình xin việc, thường cần cả bức thư xin việc (cover letter) để bạn có cơ hội giải thích thêm về việc chuyển đổi và cách bạn có thể ứng dụng kỹ năng của mình cho công việc mục tiêu.
4 Lợi ích của Kỹ năng chuyển đổi
Có lẽ bạn đang tự hỏi điều gì khiến các kỹ năng chuyển đổi trở nên quan trọng đối với cả nhân viên và nhà tuyển dụng. Dưới đây là bốn lợi ích quan trọng của các kỹ năng chuyển đổi:
1. Mở rộng Cơ hội Nghề nghiệp: Kỹ năng chuyển đổi giúp bạn mở rộng cơ hội nghề nghiệp bằng cách cho phép bạn chuyển từ một lĩnh vực hoặc ngành công nghiệp sang một lĩnh vực hoặc ngành công nghiệp khác. Điều này có nghĩa bạn không bị giới hạn trong sự lựa chọn về công việc và có khả năng thích ứng với các thay đổi trong thị trường lao động.
2. Tạo Ra Giá Trị Độc Đáo: Khi bạn kết hợp các kỹ năng và kinh nghiệm từ các lĩnh vực khác nhau, bạn có thể tạo ra giá trị độc đáo và đột phá. Điều này có thể giúp bạn nổi bật và thu hút sự quan tâm từ nhà tuyển dụng hoặc đối tác tiềm năng. Ví dụ, sự kết hợp giữa kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng giao tiếp xuất sắc có thể tạo ra một chuyên gia trình diễn sản phẩm xuất sắc.
3. Tăng Khả năng Học Hỏi và Thích Nghi: Khi bạn phát triển kỹ năng chuyển đổi, bạn trở nên linh hoạt hơn trong việc học hỏi và thích nghi với môi trường mới. Khả năng này không chỉ hữu ích trong sự nghiệp mà còn trong cuộc sống hàng ngày. Bạn sẽ trở nên tự tin hơn trong việc đối mặt với thách thức và tìm kiếm cách giải quyết chúng.
4. Tạo Ra Kết Nối Liên Tục: Khi bạn chuyển đổi qua các lĩnh vực khác nhau, bạn có cơ hội xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp đa dạng. Mạng lưới này có thể giúp bạn tiếp cận thông tin mới, tìm kiếm cơ hội hợp tác và thậm chí tạo ra cơ hội mới trong tương lai. Điều này có thể làm cho bạn trở thành một cá nhân có sự ảnh hưởng mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
KẾT LUẬN
Kỹ năng chuyển đổi trong CV có thể là yếu tố quyết định giúp bạn nổi bật và thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng. Kỹ năng chuyển đổi không chỉ giúp bạn nâng cao khả năng xin việc mà còn là một cách để phát triển bản thân và thích nghi với những thách thức trong sự nghiệp. Hãy xem xét việc áp dụng những nguyên tắc ở trên để tạo CV thu hút và mở ra cơ hội mới trong sự nghiệp của bạn.
