Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

• Nam, tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực dược phẩm, FMCG.
• Hiểu biết sâu về pháp luật lao động, BHXH, quy định liên quan đến người lao động.
• Kỹ năng hoạch định chiến lược, lãnh đạo, tổ chức công việc, quản lý đội nhóm.
• Tư duy hệ thống, giao tiếp hiệu quả, có khả năng truyền cảm hứng và gắn kết nhân viên.
• Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng và ứng dụng quản trị nhân sự.

• Thu nhập: 20 – 30 triệu
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động và ghi nhận.
• Cơ hội thăng tiến lên Giám đốc Nhân sự hoặc tham gia vào chiến lược nhân sự cấp cao trong tương lai.

Các chế độ phúc lợi: thưởng lễ tết, sinh nhật, du lịch, đào tạo, team-building…

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Xây dựng hệ thống chính sách & quản trị nhân sự

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
• Phối hợp với các bộ phận để xây dựng và hoàn thiện mô tả công việc cho từng vị trí.
• Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách về: tiền lương, KPIs, đãi ngộ, tuyển dụng, đào tạo.
• Thiết lập quy trình tuyển dụng, định biên nhân sự cho từng bộ phận.
• Soạn thảo, ban hành và theo dõi thực thi các quy trình, quy định phục vụ công tác quản lý và điều hành.

Triển khai nghiệp vụ chuyên môn

• Công tác hành chính văn phòng

• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV.
• Phối hợp với đơn vị bảo vệ, giám sát an ninh, an toàn, PCCC trong khu vực làm việc.
• Tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, hội thảo, sự kiện công ty...
• Công tác tuyển dụng & thương hiệu tuyển dụng
• Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng phù hợp với đặc thù ngành dược phẩm.
• Chọn lựa kênh hiệu quả, kiểm soát nội dung – hình ảnh tuyển dụng chuyên nghiệp.
• Triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận – hội nhập nhân sự mới.
• Công tác đào tạo & phát triển

• Phối hợp cùng Dược sĩ đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự mới.
• Theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ.
• Quản trị nhân sự & chế độ
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
• Thực hiện các thủ tục hợp đồng với nhân sự, theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phép năm và các chế độ theo quy định.
• Đánh giá hiệu quả công việc (KPIs) định kỳ cho CBNV.
• Giám sát, quản trị dữ liệu nhân sự khối kinh doanh thông qua phần mềm Mobiwork DMS.
• Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp, chính sách cải tiến hiệu quả vận hành nhân sự – hành chính trong công ty.