Mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích năm 2024
Việc nộp đơn xin nghỉ việc là một phần quan trọng trong quá trình chấm dứt mối quan hệ lao động với công ty. Một mẫu đơn xin nghỉ việc chất lượng không chỉ giúp bạn trình bày lí do rõ ràng và chuyên nghiệp mà còn giúp tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai.
Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là một loại văn bản có hiệu lực pháp lý, được người lao động gửi đến người sử dụng lao động khi họ muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký. Đơn xin nghỉ việc thường được viết trong một trang giấy theo cấu trúc rõ ràng, có phần trình bày mục đích (xin nghỉ) và giải thích đơn giản lý do, có thời gian dự kiến sẽ chính thức nghỉ việc. Đơn nghỉ việc cần gửi đến đúng người, phòng ban phụ trách, bao gồm Trưởng phòng (tên bộ phận bạn làm việc), Phòng Hành chính nhân sự hoặc Ban giám đốc công ty.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Luật Lao động 2019, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký khi báo trước cho người sử dụng lao động ít nhất 45 ngày, đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn; ít nhất 30 ngày, đối với hợp đồng lao động có xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên; ít nhất 03 ngày, đối với hợp đồng lao động có xác định thời hạn dưới 12 tháng và hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 03 tháng. Do đó, bạn cần viết và gửi đơn xin nghỉ việc trước thời gian nghỉ việc chính thức ít nhất là 03 ngày, 30 ngày hoặc 45 ngày tùy vào loại hợp đồng lao động mà bạn đã ký. Bạn cũng cần lưu ý rằng, trong thời gian chờ duyệt đơn nghỉ việc, bạn vẫn phải làm việc nghiêm túc và bàn giao công việc cho người thay thế. Tuy nhiên không phải lúc nào người lao động cũng cần phải viết đơn xin nghỉ việc nhất là trong trường hợp người lao động có Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước.
Một số quy tắc và hướng dẫn để viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp
Việc viết đơn xin nghỉ việc không chỉ là việc thông báo một quyết định cá nhân, mà còn là một cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với công ty mà bạn đang làm việc. Dưới đây là một số hướng dẫn chi tiết và lời khuyên để viết đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp hơn:
1. Lịch sự và trung thực:
Việc bắt đầu đơn xin nghỉ việc bằng một lời mở đầu lịch sự và trung thực rất quan trọng. Hãy tránh việc chỉ trích hoặc phê phán công ty trong đơn. Thay vào đó, diễn đạt lý do của bạn một cách trung thực nhưng không gây xúc phạm.
2. Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết dài dòng và lặp lại ý tưởng trong đơn xin nghỉ việc của bạn. Thay vào đó, hãy trình bày ý kiến một cách ngắn gọn và đủ thông tin. Điều này giúp cho đơn của bạn dễ đọc và dễ hiểu hơn.
3. Cấu trúc đơn xin nghỉ việc:
Đảm bảo rằng đơn xin nghỉ việc của bạn bao gồm đầy đủ các phần cần thiết:
Tiêu đề: “Đơn xin nghỉ việc” hoặc “Đơn xin thôi việc”.
Thông tin cá nhân: Tên, chức vụ, phòng ban, mã nhân viên (nếu có).
Lý do nghỉ việc: Trình bày ngắn gọn lý do bạn muốn nghỉ việc.
Thời gian nghỉ việc dự kiến: Ghi rõ thời gian bạn mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động.
Lời cảm ơn: Kết thúc đơn bằng lời cảm ơn và mong muốn sự thông cảm từ công ty.
4. Bàn giao công việc và tài sản:
Khi viết đơn xin nghỉ việc, đừng quên nhắc đến việc bàn giao công việc và trả lại tài sản của công ty một cách tổ chức và kỹ lưỡng. Điều này thể hiện sự trách nhiệm và tôn trọng đối với công ty mà bạn đã làm việc.
5. Chú ý khi viết nội dung đơn xin nghỉ việc:
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và tránh sử dụng các từ ngữ không thích hợp trong đơn. Đồng thời, đừng quên bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội làm việc và kinh nghiệm mà bạn đã nhận được từ công ty.
Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp năm 2024
Mẫu đơn xin nghỉ việc tại cơ quan nhà nước
Mẫu đơn xin nghỉ việc tại cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp (Link tải)
Mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên
Mẫu đơn xin nghỉ việc của giáo viên (Link tải)
Mẫu đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản
Mẫu đơn xin nghỉ việc hưởng chế độ thai sản (Link tải)
Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời
Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời (Link tải)
Quy trình nghỉ việc theo quy định:
1. Viết và nộp đơn xin nghỉ việc:
Việc viết đơn xin nghỉ việc không chỉ đơn giản là việc ghi lại sự mong muốn rời khỏi công ty, mà còn là việc phải tuân thủ các quy định pháp luật cũng như nguyên tắc kỷ luật nội bộ của công ty. Đơn xin nghỉ việc nên được viết một cách chuyên nghiệp, đầy đủ thông tin và có sự lựa chọn từ lịch sự đến cụ thể.
2. Nộp đơn cho người quản lý trực tiếp:
Sau khi hoàn thành, đơn xin nghỉ việc sẽ được nộp cho người quản lý trực tiếp của bạn. Đây là bước quan trọng vì người quản lý sẽ phải xem xét và đánh giá lý do bạn muốn nghỉ việc. Họ có thể tiến hành cuộc trò chuyện cá nhân với bạn để hiểu rõ hơn về quyết định của bạn và tìm cách giải quyết vấn đề nếu có thể.
3. Quản lý trực tiếp duyệt đơn:
Người quản lý sẽ xem xét lý do bạn muốn nghỉ việc và quyết định liệu yêu cầu của bạn có được chấp nhận hay không. Họ cũng có thể thảo luận với bạn về các lựa chọn khác như thương lượng lại điều kiện làm việc, hoặc cung cấp sự hỗ trợ để giữ bạn lại trong công ty.
4. Xin xác nhận từ phòng nhân sự:
Sau khi đơn xin nghỉ việc được duyệt bởi người quản lý, nó sẽ được chuyển đến phòng nhân sự để xác nhận thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc. Điều này bao gồm việc tính toán các khoản thanh toán cuối cùng, quyết định về thời gian nghỉ làm, và thông báo với các bộ phận khác trong công ty về việc bạn sẽ rời đi.
5. Bàn giao công việc:
Trong thời gian chờ đợi quyết định về đơn xin nghỉ việc, bạn vẫn cần tiếp tục làm việc nghiêm túc và chuyên nghiệp. Bạn phải chuẩn bị và bàn giao công việc cho người thay thế để đảm bảo sự chuyển giao diễn ra một cách mạ smooth và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty.
6. Thanh lý hợp đồng:
Sau khi đơn xin nghỉ việc được chấp nhận, quy trình thanh lý hợp đồng sẽ được thực hiện. Điều này bao gồm việc kiểm tra và thực hiện các điều khoản trong hợp đồng lao động như việc trả lại tài sản công ty và các yếu tố pháp lý khác.
7. Thanh toán các chế độ còn lại:
Cuối cùng, bạn cần đảm bảo rằng bạn được thanh toán đầy đủ các chế độ còn lại sau khi nghỉ việc. Điều này bao gồm việc thanh toán lương còn lại, các khoản bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của công ty và pháp luật.
Kết luận
Việc nghỉ việc không chỉ là một quyết định cá nhân mà còn là một phần của sự phát triển trong sự nghiệp của mỗi người. Quy trình xin nghỉ việc có thể mang lại nhiều thách thức, nhưng khi được thực hiện đúng cách và chuyên nghiệp, nó có thể mang lại những kết quả tích cực. Với những mẫu đơn xin nghỉ việc trong bài viết này, chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ có một trải nghiệm nghỉ việc suôn sẻ và thành công.
