VÍ DỤ VỀ 10 ĐIỂM MẠNH VÀ ĐIỂM YẾU KHI PHỎNG VẤN NÊN CHIA SẺ VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG

Có thể các ứng viên thường khó trả lời câu hỏi phỏng vấn: “ Điểm mạnh/điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?” từ nhà tuyển dụng. Đặc biệt khi bạn mong đợi thảo luận về kỹ năng, tài năng và khả năng khiến bạn trở thành ứng cử viên sáng giá nhất cho công việc.

Việc lồng ghép những điểm mạnh và điểm yếu khi phỏng vấn của bạn một cách tích cực có thể là một thách thức nhưng khi bạn kết hợp nhận thức về bản thân với một kế hoạch hành động, bạn có thể nhanh chóng nổi bật so với những ứng viên khác. Chìa khóa để trả lời câu hỏi này trong cuộc phỏng vấn xin việc của bạn là chuẩn bị bằng cách xác định điểm yếu mà vẫn truyền đạt được điểm mạnh. Điều này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy bạn đủ năng lực để biết các lĩnh vực cơ hội của bạn.

Trong bài viết này, chúng ta cùng xem xét về ví dụ 10 điểm yếu khi phỏng vấn và cách trả lời câu hỏi "Điểm mạnh/điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?" theo cách phản ánh tích cực về bạn và một trong những điều mà nhà tuyển dụng sẽ ghi nhớ.

Ví dụ về 10 điểm mạnh khi phỏng vấn

1. Khả năng giao tiếp và kỹ năng mềm

Có khả năng diễn đạt một cách rõ ràng và hiểu biết cách tương tác với người khác không chỉ giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực mà còn làm cho mục tiêu và ý kiến của mình trở nên dễ dàng được hiểu và chấp nhận. Khả năng này không chỉ bao gồm việc giao tiếp bằng lời nói, mà còn cần có khả năng lắng nghe tích cực, thấu hiểu và tôn trọng quan điểm của người khác. Kỹ năng mềm như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, thích nghi, đều là những yếu tố không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại

Ví dụ: "Khi tôi làm việc trong dự án XYZ, tôi đã phải tương tác với đồng nghiệp từ nhiều phòng ban khác nhau. Bằng cách nắm bắt nhu cầu của họ và sử dụng ngôn từ phù hợp, tôi đã dễ dàng thảo luận và đạt được sự đồng thuận. Điều này thể hiện khả năng giao tiếp hiệu quả và kỹ năng mềm trong việc làm việc với đội ngũ đa dạng."

2. Chuyên môn và kinh nghiệm

Một cá nhân có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực của mình không chỉ có thể đưa ra quyết định chính xác mà còn có khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp một cách hiệu quả. Khả năng áp dụng kiến thức và kinh nghiệm vào thực tế là điều mà một ứng viên nên chia sẻ với nhà tuyển dụng để thể hiện sự tự tin và đáng tin cậy của mình trong vai trò mới.

Ví dụ: "Trong dự án ABC, tôi đã đảm nhận vai trò trưởng nhóm và dẫn dắt đội ngũ để triển khai một giải pháp công nghệ mới. Kết quả, chúng tôi đã giảm được thời gian xử lý từ 2 giờ xuống còn 30 phút. Việc này không chỉ thể hiện kinh nghiệm của tôi mà còn cho thấy khả năng ứng dụng kiến thức vào thực tiễn."

3. Ham học hỏi và tinh thần cầu tiến

Một ứng viên có tinh thần ham học hỏi luôn tìm kiếm cơ hội để học hỏi và phát triển bản thân, từ việc tham gia các khóa học, hội thảo đến việc tìm hiểu về các xu hướng mới trong ngành. Tinh thần cầu tiến đảm bảo rằng họ luôn nỗ lực và không ngừng cố gắng để đạt được mục tiêu cá nhân và chung của tổ chức.

Ví dụ: "Tôi thường xuyên tham gia các khóa học trực tuyến và hội thảo để cập nhật kiến thức mới nhất trong lĩnh vực của mình. Ví dụ, tôi đã tham gia khóa học về công nghệ blockchain để cải thiện hiểu biết và áp dụng nó vào công việc của mình. Hành động này thể hiện tinh thần học hỏi không ngừng và sẵn sàng phát triển."

4. Thích nghi và linh hoạt

Một ứng viên có khả năng thích ứng nhanh chóng với môi trường mới, vấn đề mới và thay đổi bất ngờ sẽ có khả năng làm việc hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất. Họ không chỉ biết cách điều chỉnh kế hoạch và phương pháp làm việc của mình mà còn có khả năng giữ vững tinh thần lạc quan và tích cực trong mọi tình huống.

Ví dụ: "Trong một dự án quan trọng về triển khai hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp tại công ty XYZ, tôi đã đối mặt với thách thức khi công ty quyết định chuyển sang mô hình làm việc từ xa do dịch bệnh Covid-19. Thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc mới, tôi sử dụng các công cụ truyền thông điện tử và hợp tác chặt chẽ với đồng nghiệp qua các cuộc họp trực tuyến. Thậm chí, tôi còn đề xuất sử dụng các công nghệ mới để tối ưu hóa quy trình làm việc từ xa. Kết quả, dự án đã hoàn thành đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đã đề ra."

5. Sáng tạo và tư duy đổi mới

Một ứng viên có khả năng đưa ra ý tưởng mới, giải pháp sáng tạo và áp dụng những cách tiếp cận mới vào công việc sẽ giúp tạo ra giá trị gia tăng cho tổ chức. Họ thường xuyên đặt ra câu hỏi và tìm kiếm cách tiếp cận mới để giải quyết vấn đề, thúc đẩy sự đổi mới và phát triển.

Ví dụ: "Trong một dự án phát triển sản phẩm mới tại công ty ABC, tôi được giao nhiệm vụ tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên ứng dụng di động hiện tại. Thay vì chỉ tập trung vào việc cải thiện giao diện người dùng, tôi đã đề xuất và phát triển một hệ thống gợi ý thông minh, sử dụng các thuật toán máy học để phân tích dữ liệu người dùng và đề xuất nội dung và chức năng phù hợp với từng người dùng cụ thể. Kết quả, sau khi triển khai tính năng này, tỉ lệ tương tác trên ứng dụng đã tăng đáng kể lên 30%, và số lượng người dùng trung thành cũng tăng lên đáng kể, từ 500.000 người dùng hàng tháng tăng lên 700.000 người dùng hàng tháng. Điều này cho thấy khả năng sáng tạo và tư duy đổi mới của tôi không chỉ mang lại giá trị cho tổ chức mà còn cải thiện trải nghiệm của người dùng cuối cùng."

6. Khả năng làm việc nhóm

Một ứng viên có khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm không chỉ góp phần vào thành công của dự án mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ. Họ có khả năng giao tiếp một cách cởi mở, lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp và chia sẻ thông tin một cách linh hoạt, tạo ra sự đồng thuận và thúc đẩy sự hợp tác.

Ví dụ: "Gần đây nhất tôi đã đảm nhận vị trí quản lý, dẫn dắt team của mình phát triển sản phẩm ABC. Tôi luôn lắng nghe ý kiến của các thành viên trong nhóm, khuyến khích sự đóng góp và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Kết quả, nhóm của chúng tôi đã hoàn thành phần công việc được giao trước thời hạn dự kiến và với chất lượng cao hơn mong đợi. Đặc biệt, sản phẩm mà nhóm chúng tôi phát triển đã đạt được tỉ lệ sử dụng tăng 25% sau ba tháng ra mắt, tạo ra một cú hích lớn cho doanh số bán hàng của công ty."

7. Khả năng lãnh đạo

Một ứng viên có khả năng truyền cảm hứng, dẫn dắt và tạo động lực cho người khác sẽ có khả năng tạo ra sự thay đổi tích cực và đạt được kết quả cao trong dự án và công việc. Họ biết cách ra quyết định sáng suốt, giải quyết vấn đề một cách hiệu quả và quản lý tài nguyên và người dùng một cách thông minh.

Ví dụ: "Trong dự án phát triển sản phẩm mới tại công ty ABC, tôi đảm nhận vai trò trưởng nhóm và chịu trách nhiệm dẫn dắt đội ngũ để hoàn thành dự án. Mục tiêu của chúng tôi là phát triển một ứng dụng di động mới đáp ứng nhu cầu người dùng và đạt được sự hài lòng cao từ khách hàng.

Bằng cách tạo ra một môi trường làm việc tích cực và truyền cảm hứng cho đội ngũ, tôi đã động viên mọi người đóng góp ý kiến và cam kết hết mình vào dự án. Qua việc phân công công việc một cách công bằng và phù hợp, chúng tôi đã tận dụng tối đa tài nguyên và đạt được hiệu suất làm việc cao. Kết quả, dự án đã hoàn thành với thành công vượt trội, với hơn 90% số lượt tải về trong vòng 2 tuần đầu tiên."

8. Kỷ luật và trách nhiệm

Kỷ luật và trách nhiệm là những đặc điểm quan trọng của một cá nhân chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Người có điểm mạnh này thường tự chủ, hoàn thành công việc đúng hạn và đạt chất lượng cao. Sự kỷ luật giúp họ duy trì sự tổ chức trong công việc và cuộc sống, trong khi trách nhiệm giúp họ nhận thức và chấp nhận trách nhiệm của mình đối với hành động và kết quả.

Ví dụ: "Trong dự án xây dựng nhà ở xã hội cho cộng đồng, tôi được giao nhiệm vụ quản lý tiến độ và chất lượng công việc. Tôi thiết lập một lịch trình làm việc cụ thể và minh bạch cho mỗi giai đoạn của dự án và theo dõi tiến độ hàng ngày. Bằng cách này, tôi đảm bảo rằng mọi công việc được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng cao nhất. Khi gặp phải các vấn đề như thiếu nguyên liệu hoặc trục trặc kỹ thuật, tôi chịu trách nhiệm trong việc tìm ra giải pháp và đảm bảo rằng công việc tiếp tục được thực hiện một cách suôn sẻ."

9. Chân thành và trung thực

Trung thực là một trong những đặc điểm quan trọng nhất của một cá nhân, đặc biệt là trong môi trường làm việc và giao tiếp xã hội. Khả năng trung thực không chỉ tạo ra sự tin cậy và tôn trọng từ người khác mà còn là nền tảng cho mối quan hệ chân thành và bền vững. Một người trung thực luôn nói sự thật và hành động theo giá trị và nguyên tắc của mình, ngay cả khi đối diện với những tình huống khó khăn.

Ví dụ: "Trong một dự án trước đây, tôi đã có sự tính toán nhầm trong bản dự toán chi phí, gây ra sự cố cho dự án và áp lực lớn lên đội dự án. Thay vì cố gắng che giấu hoặc đổ lỗi cho người khác, tôi quyết định thẳng thắn thông báo về lỗi của mình.

Tôi chủ động tiếp cận quản lý và cùng đồng nghiệp tìm giải pháp để khắc phục tình hình. Chúng tôi đã làm việc cùng nhau để điều chỉnh kế hoạch và tìm kiếm nguồn lực thêm để giải quyết vấn đề. Thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí khác nhau, chúng tôi đã có thể ổn định tình hình và hoàn thành dự án một cách thành công, mặc dù vẫn phải đối mặt với một số khó khăn trong quá trình."

10. Đam mê và nhiệt huyết

Một ứng viên có sự đam mê và nhiệt huyết với công việc không chỉ có thể làm việc với sự hứng khởi mà còn tạo ra sự tinh thần lạc quan và sự cam kết cao đối với mục tiêu và nhiệm vụ. Sự đam mê và nhiệt huyết không chỉ là yếu tố giữ cho người ta tiếp tục đối diện với những thách thức mà còn tạo ra một nguồn năng lượng tích cực, thúc đẩy họ vượt qua giới hạn và đạt được thành công lớn.

Ví dụ: "Trong nhiều năm qua, tôi đã phát triển một đam mê sâu sắc đối với digital marketing. Tôi luôn hứng thú với việc khám phá các xu hướng mới và công nghệ mới, và tôi tin rằng đó là cách mạnh mẽ nhất để tạo ra tương tác và tạo dựng thương hiệu. Trong dự án XYZ gần đây, tôi đã dẫn dắt một chiến dịch digital marketing thành công, kết hợp cả nội dung sáng tạo và kỹ thuật tiên tiến để thu hút và giữ chân khách hàng. Sự hứng khởi và nhiệt huyết của tôi đã thúc đẩy cả nhóm làm việc, và kết quả là chiến dịch đã đạt được tỷ lệ chuyển đổi cao hơn 30% so với mục tiêu đề ra ban đầu. Tôi tin rằng sự đam mê của mình với lĩnh vực này sẽ mang lại nhiều giá trị cho công ty và tôi rất mong được đóng góp vào sứ mệnh và mục tiêu phát triển của công ty."

Ví dụ về điểm yếu khi phỏng vấn

Dưới đây là một vài ví dụ về những điểm yếu khi phỏng vấn tốt nhất cần đề cập:

1. Tôi tập trung quá nhiều vào các chi tiết

Định hướng chi tiết thường là một điều tốt, nhưng nếu bạn là người có xu hướng dành quá nhiều thời gian cho các chi tiết cụ thể của một dự án, đó cũng có thể được coi là một điểm yếu. Bằng cách chia sẻ bạn tập trung quá nhiều vào chi tiết, bạn đang cho người phỏng vấn thấy rằng bạn có khả năng giúp tổ chức tránh được những sai lầm dù là nhỏ nhất.

Hãy nhớ giải thích cách bạn đang thực hiện những cải tiến trong lĩnh vực này bằng cách nhìn vào bức tranh lớn. Trong khi một số nhà tuyển dụng có thể không thích ý tưởng có một nhân viên bận tâm đến những điểm tốt hơn, một ứng viên đảm bảo chất lượng và nỗ lực để đạt được sự cân bằng có thể là một tài sản lớn.

Ví dụ: “Điểm yếu lớn nhất của tôi là đôi khi tôi tập trung quá nhiều vào các chi tiết của một dự án và dành quá nhiều thời gian để phân tích những điểm tốt hơn. Tôi đã cố gắng cải thiện trong lĩnh vực này bằng cách thường xuyên kiểm tra bản thân và cho mình cơ hội tập trung vào bức tranh toàn cảnh hơn. Bằng cách đó, tôi vẫn có thể đảm bảo chất lượng mà không bị cuốn vào các chi tiết đến mức ảnh hưởng đến năng suất của tôi hoặc khả năng đáp ứng thời hạn của nhóm ”.

2. Tôi rất khó để từ bỏ một dự án

Khi bạn đã dành rất nhiều thời gian và công sức cho một việc gì đó, bạn sẽ dễ cảm thấy e ngại về việc phải đánh dấu nó đã hoàn thành (dù chưa kết thúc) hoặc chuyển nó cho một nhóm khác. Luôn có chỗ để cải thiện và một số người có xu hướng chỉ trích quá mức công việc của họ hoặc cố gắng thay đổi vào phút cuối, điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện.

Tuy nhiên, đồng thời, những đánh giá vào phút cuối có thể giúp loại bỏ lỗi và tạo ra kết quả tốt hơn. Nếu đây là điểm yếu của bạn, bạn có thể chia sẻ cách bạn đang phấn đấu để cải thiện bằng cách đặt cho mình thời hạn cho tất cả các sửa đổi và chủ động trước các thay đổi, vì vậy bạn không phải đợi đến phút cuối cùng.

Ví dụ: “Điểm yếu lớn nhất của tôi là đôi khi tôi rất khó để từ bỏ một dự án. Tôi là nhà phê bình lớn nhất về công việc của tôi. Tôi luôn có thể tìm thấy điều gì đó cần được cải thiện hoặc thay đổi. Để giúp bản thân cải thiện trong lĩnh vực này, tôi tự đưa ra thời hạn sửa đổi. Điều này giúp đảm bảo rằng tôi không thực hiện thay đổi vào phút cuối cùng”.

3. Tôi gặp khó khăn khi nói "không"

Giúp đỡ đồng nghiệp trong các dự án và quản lý tốt khối lượng công việc của bạn là một cách cân bằng đầy nghệ thuật. Từ quan điểm của nhà tuyển dụng, một người chấp nhận tất cả các yêu cầu có vẻ tận tâm và háo hức — nhưng cũng có thể là người không biết giới hạn của mình và cuối cùng cần trợ giúp hoặc gia hạn thời hạn để hoàn thành công việc của họ.

Hãy chia sẻ cách bạn đang làm việc để tự quản lý bản thân tốt hơn bằng cách sắp xếp công việc và đặt ra những kỳ vọng thực tế hơn với bản thân như những người xung quanh bạn.

Ví dụ: “Điểm yếu lớn nhất của tôi là đôi khi tôi gặp khó khăn khi nói 'không' với các yêu cầu và cuối cùng phải nhận nhiều hơn những gì tôi có thể xử lý. Trong quá khứ, điều này đã khiến tôi cảm thấy căng thẳng hoặc kiệt sức. Để giúp bản thân cải thiện trong lĩnh vực này, tôi sử dụng một ứng dụng quản lý dự án để tôi có thể hình dung lượng công việc của mình tại bất kỳ thời điểm nào và biết liệu tôi có đủ khả năng để đảm nhận thêm công việc hay không.”

4. Tôi mất kiên nhẫn khi các dự án chạy quá deadline

Mặc dù thể hiện sự căng thẳng hoặc thất vọng ra bên ngoài vì việc bỏ lỡ thời hạn có thể được coi là một điểm yếu, nhưng người sử dụng lao động đánh giá cao những người lao động coi trọng thời hạn và cố gắng giữ các dự án trong thời gian đã lên kế hoạch.

Nếu bạn đang coi đây là điểm yếu trong cuộc phỏng vấn xin việc của mình, hãy đóng khung câu trả lời của bạn để tập trung vào cách bạn đánh giá cao nó như thế nào khi công việc được hoàn thành đúng thời hạn và cách bạn đang tự cải thiện, cũng như giúp cải thiện quy trình để hoàn thành công việc nhiều hơn một cách hiệu quả.

Ví dụ: “Điểm yếu lớn nhất của tôi là tôi thiếu kiên nhẫn khi các dự án chạy quá thời hạn. Tôi là một người bận rộn với những ngày đến hạn và cảm thấy khó chịu khi công việc không được hoàn thành đúng deadline. Để tránh điều này, tôi đã bắt đầu chủ động hơn và chú ý đến cách tôi phản ứng để đảm bảo rằng tôi đang có động lực và giúp thúc đẩy hiệu quả.”

5. Tôi chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực … 

Mỗi ứng viên đều có những lĩnh vực cần cải thiện trong chuyên môn của họ. Có thể đó là một cái gì đó cụ thể như xây dựng bảng tổng hợp trong Excel. Có lẽ đó là một kỹ năng như toán, viết hoặc nói trước đám đông . Dù thế nào đi nữa, việc chia sẻ điều gì đó bạn muốn cải thiện sẽ cho người phỏng vấn thấy rằng bạn tự nhận thức và thích thử thách bản thân. Một số lĩnh vực phổ biến mà mọi người cần có kinh nghiệm bao gồm:

• Giao tiếp bằng lời nói

• Lãnh đạo nhóm

• Các chương trình cụ thể (ví dụ: “Tôi muốn cải thiện kỹ năng trình bày PowerPoint của mình.” )

6. Đôi khi tôi thiếu tự tin

Thiếu tự tin là một điểm yếu phổ biến, đặc biệt là ở những người đóng góp đầu vào. Tuy nhiên, sự thiếu tự tin đôi khi có thể gây ra sự kém hiệu quả trong công việc. Ví dụ: bạn có thể cảm thấy không đủ tư cách để phát biểu trong một cuộc họp quan trọng khi ý tưởng của bạn thực sự có thể giúp nhóm đạt được mục tiêu. Mặc dù khiêm tốn khi làm việc với người khác có thể hữu ích, nhưng cũng cần phải duy trì sự tự tin nhất định để thực hiện công việc của bạn ở mức tối ưu.

Nếu đây là điểm yếu mà bạn chọn để trình bày trong cuộc phỏng vấn của mình, hãy nhấn mạnh lý do tại sao bạn coi trọng sự tự tin, sự hiểu biết của bạn về giá trị bạn mang lại và cách bạn đã thực hành để thể hiện sự tự tin ở nơi làm việc (ngay cả khi bạn không phải lúc nào cũng cảm nhận được điều đó).

Ví dụ: “Trong quá khứ, tôi đã từng vật lộn với sự tự tin. Tôi đã cải thiện bằng cách lưu giữ lại kết quả về tác động mà tôi đã tạo ra đối với nhóm và tổ chức của mình để hiểu rõ hơn lý do tại sao tôi nên tự tin về các kỹ năng và tài năng độc đáo mà mình có. Tôi cũng nên nói rõ ý kiến ​​và quan điểm của mình trong các cuộc họp khi tôi cảm thấy chúng phù hợp và sẽ làm tăng thêm giá trị cho cuộc trò chuyện. Bởi việc nêu ra được quan điểm mà nhóm chúng tôi đã áp dụng ý tưởng của tôi cho một quy trình tài chính mới, dẫn đến giảm 10% thời gian lập kế hoạch ngân sách hàng năm.”

7. Tôi hay gặp khó khăn khi yêu cầu giúp đỡ

Yêu cầu giúp đỡ là một kỹ năng cần thiết khi bạn thiếu chuyên môn trong lĩnh vực nào đó và khi bạn cảm thấy kiệt sức hoặc không thể xử lý khối lượng công việc. Biết khi nào và làm thế nào để yêu cầu sự giúp đỡ cho thấy sự tự giác mạnh mẽ và giúp tổ chức bằng cách vượt qua sự kém hiệu quả có thể xảy ra.

Mặc dù khả năng làm việc mạnh mẽ và độc lập là những phẩm chất tích cực, nhưng yêu cầu giúp đỡ đôi khi có thể là điều chứng tỏ bạn đang nghĩ đến tập thể. Nếu bạn biết việc yêu cầu trợ giúp là rất khó khăn đối với bạn, hãy giải thích cách bạn biết điều đó có lợi và cách bạn đã cố gắng cải thiện kỹ năng này.

Ví dụ: “Bởi vì tôi độc lập và thích làm việc nhanh chóng, tôi đã gặp khó khăn khi yêu cầu giúp đỡ khi tôi cần. Tôi đã học được rằng việc liên hệ giữa tôi và doanh nghiệp sẽ có lợi hơn nhiều khi tôi không hiểu điều gì đó hoặc cảm thấy kiệt sức với khối lượng công việc của mình. Tôi cũng hiểu rằng những đồng nghiệp xung quanh tôi có kiến ​​thức và kỹ năng cụ thể có thể giúp công việc của tôi tốt hơn. Trong khi tôi vẫn đang tiếp tục làm việc đó, tôi đã có thể tạo ra nhiều tác phẩm chất lượng cao hơn nhờ nhận được sự giúp đỡ từ những người xung quanh."

8. Tôi đã gặp khó khăn khi làm việc với một số tính cách nhất định

Ngay cả những người linh hoạt nhất cũng có thể gặp khó khăn khi làm việc với những người khác có đặc điểm hoặc tính cách nhất định. Có kỹ năng làm việc nhóm tốt cũng có nghĩa là có nhận thức sâu sắc về cách bạn làm việc với những người khác và cách bạn có thể điều chỉnh cách tiếp cận của mình để phục vụ tốt hơn cho tổ chức.

Nếu đây là điểm yếu của bạn trong quá khứ, hãy giải thích kiểu tính cách mà bạn gặp khó khăn khi làm việc và nhanh chóng xác định lý do tại sao. Sau đó, thảo luận về những cách bạn đã điều chỉnh cách giao tiếp hoặc phong cách làm việc của mình để cùng nhau hướng tới mục tiêu chung tốt hơn.

Ví dụ: “Trước đây, tôi cảm thấy khó khăn khi làm việc với những kiểu người có tính cách hung hăng. Mặc dù tôi hiểu sự đa dạng trong tính cách làm cho một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, nhưng tôi có xu hướng im lặng về những ý kiến ​​và quan điểm của riêng mình xung quanh những đồng nghiệp hay to tiếng. Để chống lại điều này, tôi đã dành nhiều thời gian hơn cho những đồng nghiệp mà tôi cảm thấy không thoải mái khi làm việc cùng. Bằng cách tìm hiểu thêm về họ, phong cách giao tiếp và động lực của họ, tôi có thể hợp tác tốt hơn với những kiểu tính cách này để cả hai chúng ta cùng đóng góp sức mạnh và kỹ năng của mình.”

9. Tôi khó duy trì cân bằng giữa công việc/cuộc sống

Tìm kiếm sự cân bằng trong công việc/cuộc sống là điều quan trọng để duy trì động lực trong công việc của bạn. Mặc dù việc dành thời gian và năng lượng cho công việc là điều chắc chắn đáng trân trọng và thể hiện tinh thần làm việc mạnh mẽ, nhưng bạn cũng cần ưu tiên việc nghỉ ngơi, đi nghỉ mát, dành thời gian cho gia đình và tận hưởng các sở thích. Làm như vậy có thể giúp bạn cảm thấy sảng khoái khi làm việc và tăng động lực, khả năng sáng tạo và triển vọng tích cực.

Nếu đây là điểm yếu mà bạn chọn để trình bày trong cuộc phỏng vấn, hãy giải thích những cách bạn đã học được để cân bằng cuộc sống và công việc cũng như kết quả là bạn đã thấy công việc của mình được cải thiện như thế nào.

Ví dụ: “Bởi vì tôi thực sự yêu thích công việc của mình và có những mục tiêu nghề nghiệp đầy tham vọng, tôi có thể khó tìm được sự cân bằng giữa cuộc sống nghề nghiệp và cuộc sống cá nhân. Tôi đã thấy tác động tiêu cực đến động lực và sự tập trung của mình khi tôi bỏ qua nhu cầu cá nhân. Do đó, tôi đã chú trọng đến việc tạo khoảng trống trong lịch trình của mình để tập trung vào sự nghỉ ngơi và dành thời gian cho gia đình. Có thể kể đến một hành động nhỏ như đặt điện thoại ở chế độ im lặng trong giờ ăn tối. Khi tôi duy trì được cân bằng công việc/cuộc sống tốt, tôi thấy đầu ra của mình có chất lượng hơn, tôi có thể hoàn thành nhiều công việc hơn và tôi cảm thấy hào hứng với việc đi làm vào buổi sáng.”

Lưu ý: Trước khi đưa ra ví dụ về điểm yếu lớn nhất của bạn, bạn nên nghiên cứu văn hóa công ty. Nếu bạn đang phỏng vấn cho một vị trí cần phải luôn bật điện thoại và luôn sẵn sàng, bạn có thể không muốn nói rằng bạn tắt điện thoại vào ban đêm để cân bằng giữa công việc/cuộc sống.

10. Tôi cảm thấy không thoải mái khi làm việc trong sự mơ hồ

Nhiều công việc sẽ yêu cầu những ứng viên cần tự xác định nhiệm vụ và hướng tới mục tiêu riêng. Điều này có nghĩa là họ nên có kinh nghiệm và có trách nhiệm để không có sự mơ hồ ở nơi làm việc. Bạn cần phải có khả năng xác định những gì sẽ cần để đạt được kết quả mong muốn.

Nếu đây là điểm yếu mà bạn đang trình bày trong một cuộc phỏng vấn xin việc, hãy giải thích thành công mà bạn đã tìm thấy khi làm việc để đạt được những mục tiêu trong công việc dù ban đầu chưa có kế hoạch nào cả. Bạn cũng nên giải thích các bước bạn đang thực hiện để xác định việc cần làm khi được giao các nhiệm vụ hoặc mục tiêu không rõ ràng.

Ví dụ: “Ở vị trí cuối cùng của tôi với tư cách là một thực tập sinh marketing, tôi thấy rằng cấp trên của tôi đã đưa ra những hướng dẫn rất cụ thể về trách nhiệm của mình. Bởi vì tôi đã quen với việc có một hướng đi vững chắc, tôi có xu hướng không chắc chắn khi tiếp cận một nhiệm vụ hoặc mục tiêu không rõ ràng nào đó.

Mục tiêu của tôi là trở nên không chỉ thoải mái mà còn thành công ngay cả khi làm việc dù chưa có kế hoạch cụ thể. Để làm như vậy, tôi đã tạo ra một khuôn khổ cá nhân cho những lúc tôi cảm thấy choáng ngợp hoặc bối rối trước một nhiệm vụ mơ hồ, bao gồm thực hiện nghiên cứu có cấu trúc và hỏi ý kiến ​​của các chuyên gia về chủ đề đó. Làm như vậy đã giúp tôi phát triển mạnh mẽ khi làm việc với những nhiệm vụ không rõ ràng hoặc khi làm việc hướng tới những mục tiêu ít cụ thể hoặc ít xác định hơn”.

Kết luận

Sử dụng danh sách các điểm mạnh và điểm yếu khi phỏng vấn này để giúp xác định các lĩnh vực cần phát triển và cần cải thiện của chính bạn. Hãy biến những điểm yếu thành những cơ hội để phát triển và học hỏi. Điều này sẽ cho thấy sự thành thạo và sự thấu hiểu của bạn về bản thân, cũng như khả năng phát triển trong tương lai. 

Với 20 ví dụ trên, bạn có thể tự tin trình bày về bản thân mình trong bất kỳ buổi phỏng vấn nào và để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng!