Kỹ năng thuyết trình là gì? 5 cách giúp cải thiện kỹ năng thuyết trình
Theo nghiên cứu của Viện Sức khỏe Tâm thần Quốc gia của Mỹ, khoảng 75% mọi người coi việc nói trước công chúng là nỗi sợ hãi số một của họ, thậm chí còn cao hơn cả nỗi sợ chết! Tuy nhiên kỹ năng thuyết trình lại là một trong những kỹ năng được yêu cầu cao nhất đối với bất kỳ công việc nào. Bạn có muốn vượt qua nỗi sợ hãi khi nói trước đám đông, cải thiện kỹ năng thuyết trình và thúc đẩy sự nghiệp của mình? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá kỹ năng thuyết trình là gì và 5 cách để cải thiện nó!
Kỹ Năng Thuyết Trình Là Gì?
Kỹ năng thuyết trình là kỹ năng mềm cho phép bạn trình bày thông tin rõ ràng trước một tập thể hoặc một người. Mục tiêu của một buổi thuyết trình là truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và thuyết phục. Kỹ năng này có ích trong mọi tình huống, bao gồm:
- Công việc. Ví dụ: thuyết trình trước nhóm, đưa ra ý tưởng mới, v.v.
- Trường học hoặc đại học. Ví dụ: thuyết trình về một chủ đề hoặc trình bày đề án, luận văn
- Cuộc sống cá nhân. Ví dụ: phát biểu tại đám cưới của người bạn thân nhất hay trình bày vấn đề trước họ hàng gia đình.
Kỹ năng này bao gồm nhiều khía cạnh, từ cách bạn sắp xếp nội dung đến cách bạn giao tiếp bằng giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể.
Tại Sao Kỹ Năng Thuyết Trình Quan Trọng?
Tăng khả năng có việc làm. Kỹ năng thuyết trình có ích cho nhiều vị trí trong tất cả các ngành. 70% số người được hỏi trong một nghiên cứu của Prezi nói rằng kỹ năng thuyết trình rất quan trọng để thành công trong sự nghiệp. Như vậy, kỹ năng thuyết trình là những kỹ năng có thể chuyển đổi và giúp bạn có cơ hội được tuyển dụng cao hơn.
Hiệu suất học tập cao hơn: Hầu hết các lớp học ở trường đại học đều có một hoặc hai bài thuyết trình. Vì vậy, giỏi thuyết trình là điều cần thiết nếu bạn muốn thành công trong học tập.
Kết nối mạng lưới hiệu quả: Có kỹ năng thuyết trình tuyệt vời sẽ chuyển thành kỹ năng giao tiếp tốt, từ đó giúp bạn kết nối mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp tốt hơn.
Cải thiện sự tự tin: Khả năng nói chuyện trước đám đông có thể giúp tăng cường sự tự tin một cách nghiêm túc, dễ dàng chuyển sang các lĩnh vực khác trong cuộc sống.
5 cách giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình
1. Chuẩn bị bài thuyết trình
Hầu hết trong các trường hợp, trước khi bắt đầu 1 bài thuyết trình bạn sẽ có thời gian để chuẩn bị. Bạn nên sử dụng thời gian đó để làm lợi thế cho mình. Đừng chỉ ghi nhớ trong đầu những gì bạn sẽ nói trong buổi thuyết trình mà hãy thực sự lên kế hoạch từ đầu đến cuối.
Khi chuẩn bị trước bài thuyết trình hãy đảm bảo xem xét các vấn đề sau:
- Bạn đang thực hiện loại bài thuyết trình nào?
- Phương pháp truyền đạt bài thuyết trình của bạn là gì?
- Bạn sẽ làm cách nào để thu hút sự chú ý của khán giả ngay từ đầu?
- Những điểm chính bạn cần phải đề cập là gì?
- Cách tốt nhất để làm cho phần kết luận trở nên đáng nhớ là gì?
- Bạn có bao nhiêu thời gian để thuyết trình?
- Bạn có thể sử dụng những phương tiện trực quan và đa phương tiện nào?
- Khán giả mong đợi được thấy/nghe điều gì?
2. Luyện tập nhiều nhất có thể
Cũng giống như bất kỳ kỹ năng mềm nào khác, cách tốt nhất để trau dồi kỹ năng thuyết trình của bạn là luyện tập càng nhiều càng tốt.
Dưới đây là một số cách bạn có thể rèn luyện kỹ năng thuyết trình của mình:
- Thuyết trình trước gương hoặc trước mặt bạn bè và gia đình.
- Xem các bài nói chuyện của TED để lấy cảm hứng và tìm hiểu kỹ năng thuyết trình tốt là như thế nào.
- Đọc sách về giao tiếp, thuyết trình và nói trước công chúng.
- Ghi chú lại về những gì bạn cần cải thiện.
- Ghi lại và tính thời gian khi bạn thuyết trình.
Bạn càng thực hành nhiều thì kỹ năng thuyết trình của bạn sẽ càng tốt hơn. Ngoài ra, khi luyện tập, hãy đảm bảo chú ý đến âm điệu và ngôn ngữ cơ thể.
3. Tham dự các buổi thuyết trình khác
Càng tham dự nhiều buổi thuyết trình, bạn càng có thể học hỏi từ những thành công hay thất bại của người khác. Trước khi bạn tham dự bất kỳ buổi thuyết trình nào, hãy xác định mục tiêu của mình. Điều này giúp bạn tập trung vào những buổi thuyết trình có liên quan đến lĩnh vực hoặc chủ đề bạn quan tâm. Bạn có thể đặt ra các câu hỏi như: "Tôi muốn tìm hiểu về gì?", "Tôi muốn mở rộng mạng lưới xã hội trong lĩnh vực nào?".
Sử dụng các công cụ tìm kiếm trực tuyến, các trang web của tổ chức sự kiện, hoặc mạng xã hội chuyên về sự kiện để tìm các buổi thuyết trình phù hợp với mục tiêu của bạn. Điều này có thể bao gồm các hội thảo chuyên ngành, cuộc họp của câu lạc bộ xã hội, hoặc các khóa đào tạo.
Khi bạn đến buổi thuyết trình, hãy tham gia tích cực. Đặt câu hỏi, thảo luận với người khác, và tìm cách tương tác với diễn giả và các người tham dự khác. Điều này không chỉ giúp bạn học hỏi nhiều hơn mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ trong ngành nghề của bạn.
4. Tham Dự Các Khóa Học Trực Tuyến
Ngoài buổi thuyết trình trực tiếp, có nhiều khóa học trực tuyến miễn phí hoặc trả phí về nhiều chủ đề. Những khóa học này thường có video thuyết trình và tài liệu học tập, giúp bạn học tập và phát triển kỹ năng từ xa.
Có rất nhiều nền tảng trực tuyến cung cấp các khóa học trực tuyến, bao gồm Coursera, edX, Udemy, LinkedIn Learning, và nhiều khóa học trên YouTube. Hãy tìm kiếm các khóa học liên quan đến lĩnh vực hoặc chủ đề bạn quan tâm và kiểm tra các đánh giá của học viên trước đó.
Nếu có cơ hội, tương tác với giảng viên và các học viên khác trong khóa học. Tham gia vào các diễn đàn, nhóm trò chuyện, hoặc các phương tiện khác mà nền tảng học tập cung cấp. Điều này giúp bạn trao đổi kiến thức, đặt câu hỏi, và học từ người khác.
5. Yêu cầu phản hồi.
Làm cách nào bạn có thể cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình nếu bạn không biết mình đang thiếu sót ở đâu? Sau phần trình bày, hãy yêu cầu một hoặc hai khán giả đưa ra phản hồi cá nhân, trực tiếp về cách bạn đã làm.
Cách thêm kỹ năng thuyết trình vào CV xin việc của bạn
Nếu bạn muốn cho nhà tuyển dụng tiềm năng thấy rằng bạn có kỹ năng thuyết trình, bạn cần nêu bật chúng trong CV xin việc. Và trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó!
1. Phần Kỹ Năng Chính (Skills):
Thêm mục "Kỹ Năng Thuyết Trình" hoặc "Kỹ Năng Giao Tiếp" vào phần kỹ năng chính của bạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận thấy bạn có khả năng thuyết trình.
2. Mô Tả Công Việc Trước Đây:
Nếu bạn đã có kinh nghiệm liên quan đến thuyết trình trong các công việc trước đó, hãy chia sẻ chi tiết trong mô tả công việc của bạn. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức buổi thuyết trình, chuẩn bị slide, trình bày trước công chúng, hoặc quản lý sự kiện.
3. Dự Án Hoặc Thành Tích Liên Quan Đến Thuyết Trình:
Nếu bạn đã tham gia vào các dự án hoặc đạt được thành tích trong lĩnh vực thuyết trình, hãy tạo một phần riêng biệt để nêu rõ điều này. Ví dụ, bạn có thể ghi "Tổ chức buổi thuyết trình hàng tháng về [chủ đề] cho đội làm việc" hoặc "Đã đạt giải nhất trong cuộc thi thuyết trình tại [tên cuộc thi]".
4. Chứng Chỉ Hoặc Khóa Học:
Nếu bạn đã tham gia vào các khóa học hoặc đào tạo về thuyết trình, chia sẻ thông tin này trong phần "Giáo Dục" hoặc "Chứng Chỉ." Điều này bao gồm các khóa học về kỹ năng thuyết trình, quản lý trình bày, hoặc sử dụng công cụ thuyết trình như PowerPoint.
5. Sử Dụng Cụm Từ Chính Xác:
Khi mô tả kỹ năng thuyết trình của bạn, sử dụng cụm từ chính xác và mạnh mẽ như "thuyết trình trước công chúng," "tạo slide trình bày chuyên nghiệp," "kỹ năng giao tiếp xuất sắc," và "làm việc hiệu quả trong môi trường thuyết trình."
Ví dụ:
Kỹ Năng Thuyết Trình:
- Tham gia vào các khóa học trực tuyến về kỹ năng thuyết trình.
- Tổ chức và thuyết trình trong hàng loạt sự kiện công ty, trình bày thông tin phức tạp một cách rõ ràng và hấp dẫn.
- Đạt giải nhất trong cuộc thi thuyết trình quốc gia với bài diễn thuyết về [chủ đề].
- Xây dựng và quản lý các slide trình bày chuyên nghiệp bằng Microsoft PowerPoint.
Nhớ rằng, CV của bạn nên luôn phản ánh sự thật về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Hãy chỉ thêm những thông tin có liên quan và có thể được xác minh để tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Kết Luận
Đó là tất cả những gì bạn cần biết để cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình! Pharma360 xin được tóm tắt nhanh về mọi thứ chúng tôi đề cập trong bài viết này:
- Kỹ năng thuyết trình là những kỹ năng mềm cho phép bạn trình bày thông tin một cách rõ ràng và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng thuyết trình có thể tăng khả năng được tuyển dụng, cải thiện kết quả học tập của bạn, giúp kết nối mạng dễ dàng hơn và giúp bạn phát triển chuyên nghiệp.
- Để cải thiện kỹ năng thuyết trình của bạn, hãy chuẩn bị bài thuyết trình của mình thật kỹ, luyện tập nhiều nhất có thể, xem các video dạy bạn cách thuyết trình hay, tham gia các lớp học trực tuyến hoặc trực tiếp và tham dự các buổi thuyết trình của các diễn giả, đồng thời yêu cầu phản hồi từ khán giả sau khi nghe bạn thuyết trình.
- Liệt kê các kỹ năng thuyết trình của bạn trong phần kỹ năng, đề cập đến chúng trong phần mô tả công việc trước đây, chứng minh chúng bằng thành tích của bạn trong phần kinh nghiệm làm việc.
Đừng quên ghé website Pharma360.vn để tìm kiếm công việc mơ ước!
