6 sai lầm dễ mắc phải nhất khi viết hồ sơ xin việc

Tuyển dụng là một quá trình đầy thử thách và việc viết một hồ sơ xin việc chất lượng là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một hồ sơ xin việc chuyên nghiệp và dễ đọc. Dưới đây là 6 sai lầm dễ mắc phải nhất khi viết hồ sơ xin việc mà bạn nên tránh:

1. Viết quá dài hoặc quá ngắn

Viết hồ sơ xin việc quá dài hoặc quá ngắn đều không tốt cho ứng viên. Nếu quá dài, nhà tuyển dụng sẽ không có đủ thời gian để đọc hết và có thể bỏ qua những thông tin quan trọng. Nếu quá ngắn, ứng viên không thể truyền tải đầy đủ thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.

Hồ sơ xin việc nên có độ dài vừa phải và đầy đủ thông tin. Thông thường, độ dài tối ưu cho một hồ sơ xin việc là khoảng 1-2 trang.

2. Không tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm: 

Hồ sơ xin việc nên tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Hãy đưa ra những thông tin cụ thể về kỹ năng mà bạn có thể áp dụng trong công việc mới. Đây cũng là cách giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác.

3. Không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Một trong những sai lầm thường gặp khi viết hồ sơ xin việc là không kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Chính tả và ngữ pháp sai sẽ làm giảm tính chuyên nghiệp của hồ sơ xin việc và tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.

4. Không tùy chỉnh cho từng vị trí công việc 

Một hồ sơ xin việc hiệu quả nên được tùy chỉnh cho từng vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn nên đọc kỹ yêu cầu của từng vị trí và điều chỉnh hồ sơ của mình để phù hợp với yêu cầu đó. Sẽ rất hữu ích nếu bạn không có cùng một hồ sơ xin việc cho mọi công việc bạn ứng tuyển. Hồ sơ xin việc của bạn càng cụ thể thì càng tốt. 

Ví dụ, khi một nhân viên muốn trở thành quản lý, sơ yếu lý lịch của họ nên tập trung vào khả năng/thành tích lãnh đạo của họ – chứ không chỉ trách nhiệm công việc trước đây. Mặt khác, nếu họ muốn tiếp tục là nhân viên tại ngành đó nhưng có thể ở một công ty mới, họ nên có một hồ sơ xin việc thể hiện khả năng làm việc của mình.

Hồ sơ xin việc nên thể hiện khả năng của bạn để hoàn thành công việc mà bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn chiếm thế thượng phong khi ứng tuyển vì có quá nhiều người có hồ sơ quá chung chung. 

5. Quá nhiều thứ lộn xộn

Nếu chung chung là một sai lầm mà mọi người hay mắc phải khi viết hồ sơ xin việc, thì quá nhiều thứ lộn xộn cũng lại là một sai lầm khác. Theo một nghĩa nào đó, các nhà tuyển dụng tiềm năng muốn xem mức độ hiệu quả mà bạn truyền đạt những gì bạn có khả năng ở một định dạng rõ ràng và đơn giản. 

Quá nhiều từ có thể gây choáng ngợp cho những người phải đọc 100 hồ sơ xin việc trong một giờ. Đảm bảo hồ sơ xin việc của bạn nổi bật, đơn giản và có hình thức rõ ràng (hãy nhớ định dạng PDF luôn là lựa chọn tốt nhất). 

6. Không mô tả thành tích

Khi tạo một sơ yếu lý lịch chắc chắn , ưu tiên số một là mô tả những thành tích của bạn và lý do tại sao BẠN là lựa chọn phù hợp mà không bị coi là khoác lác. 

Tuy nhiên, nhiều người xin việc mắc lỗi phổ biến với hồ sơ xin việc của họ, họ chỉ liệt kê các mô tả công việc và nhiệm vụ của họ. Nhiệm vụ và thành tựu là khác nhau; đây là một ví dụ:

- Nhiệm vụ công việc: Quản lý một nhóm gồm bốn nhân viên kinh doanh

- Hoàn thành công việc: Trưởng nhóm bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm hoàn thành KPI doanh thu 100 triệu trước thời hạn 30 ngày. 

Điều này có vẻ không phải là một vấn đề lớn, nhưng nhiệm vụ công việc ở trên cho nhà tuyển dụng tiềm năng biết bạn đã làm gì; thành tích truyền đạt cho họ cách bạn thực hiện và những gì bạn có khả năng làm cho họ. 

Cân nhắc xem lại hồ sơ xin việc của bạn và đảm bảo rằng bạn mô tả hiệu quả những thành tích của mình trong các nhiệm vụ công việc trước đây, chứ không chỉ bản thân nhiệm vụ đó. 

Kết luận

Hồ sơ xin việc là ấn tượng đầu tiên của bạn trong hầu hết các trường hợp khi tìm một công việc mới, vì vậy, tốt nhất bạn nên đảm bảo rằng bạn làm mọi thứ trong khả năng của mình để tạo ấn tượng ban đầu phù hợp với nó!

Hy vọng rằng, 6 sai lầm dễ mắc phải nhất khi viết hồ sơ xin việc này sẽ giúp bạn cải thiện một số điều, cuối cùng giúp bạn có được công việc như ý muốn!