6 cách giúp bạn cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Cuộc sống hiện đại thường đặt ra nhiều áp lực đối với chúng ta. Chúng ta phải đối mặt với công việc, gia đình, bạn bè, và nhiều trách nhiệm khác. Điều này có thể làm cho cân bằng giữa công việc và cuộc sống trở nên khó khăn. Tuy nhiên, việc đảm bảo sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống mang lại nhiều lợi ích. Dưới đây là 6 cách giúp bạn cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống!

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống là gì? 

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống (work-life balance) là một khái niệm mô tả sự cân đối giữa thời gian và năng lượng mà một người dành cho công việc và cuộc sống cá nhân. 

Về cơ bản, sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống cho phép bạn tạo ra sự hài hòa giữa cả hai lĩnh vực trong cuộc sống và thúc đẩy sức khỏe thể chất, cảm xúc, tài chính và tinh thần. Một cân bằng công việc và cuộc sống tốt đối với mỗi người có thể khác nhau và phụ thuộc vào giá trị cá nhân, mục tiêu, và tình huống cá nhân. Điều đó có nghĩa rằng, cân bằng giữa công việc và cuộc sống không nhất thiết phải phân chia thời gian đồng đều giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Một số người có thể tìm kiếm sự cân bằng này để có thời gian nhiều hơn cho gia đình và thời gian riêng tư, trong khi người khác có thể muốn tập trung nhiều hơn vào sự nghiệp hoặc công việc.

Thông thường, có một số yếu tố gây ra sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống không lành mạnh, bao gồm:

1. Có quá nhiều trách nhiệm ở chỗ làm hoặc ở nhà.
2. Làm việc quá lâu, kéo dài giờ làm việc.
3. Sự thay đổi trong cuộc sống cá nhân, như việc có con cái hoặc phải chăm sóc bố mẹ lớn tuổi.
4. Chi tiêu gia tăng trong khi thu nhập vẫn giữ nguyên.

Nếu bạn không chắc liệu mình có sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống cá nhân hay không, dưới đây là một số dấu hiệu có thể giúp bạn nhận biết sự suy giảm trong cân bằng giữa công việc và cuộc sống:

1. Công việc chiếm phần lớn thời gian của bạn, bao gồm cả các ngày cuối tuần.
2. Bạn không ngủ đủ giấc.
3. Bạn không có thời gian để chăm sóc sức khỏe thể chất (ví dụ: bạn không tập thể dục, nấu bữa ăn tại nhà, hoặc tắm rửa đều đặn).
4. Bạn thường xuyên nhận phản ánh từ bạn bè và gia đình rằng bạn không dành đủ thời gian cho họ.
5. Bạn thường xuyên không đáp ứng kịp các deadline công việc.
6. Bạn thường xuyên bị căng thẳng và lo âu.
7. Bạn không thể ngừng nghĩ về công việc.
8. Hiệu suất làm việc giảm sút.
9. Bạn không có sở thích cá nhân nào.
10. Bạn kiểm tra email ngoài giờ làm việc.

6 cách để cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Bạn có đang có bất kỳ dấu hiệu nào đã nêu ở trên hay không? Nếu có cũng đừng lo lắng. Đưới đây là 6 cách giúp bạn cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân:

1. Đặt Lịch Trình Hợp Lý

Thời gian lý tưởng nhất cho một ngày là dành 8 giờ cho công việc, 8 giờ cho bạn bè, gia đình, sở thích cá nhân và 8 giờ để ngủ. Tuy nhiên, thực tế không phải lúc nào cũng cho phép bạn tuân thủ một lịch trình như vậy. Cuộc sống luôn thay đổi và có những ngày, bạn có thể phải dành nhiều thời gian hơn cho gia đình hoặc ngược lại bạn phải làm việc vào cuối tuần. 

Do đó, điều quan trọng là bạn không nên đặt quá nhiều áp lực cho bản thân để tuân thủ lịch trình hoàn hảo. Thay vào đó, bạn nên đánh giá sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của mình trong dài hạn.

Ví dụ: một ngày cuối tuần dành cho công việc sẽ không ảnh hưởng đến cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nhưng nếu bạn phải dành phần lớn thời gian cuối tuần để làm việc, điều đó có thể ảnh hưởng đến cuộc sống gia đình của bạn.

Vì vậy, bạn muốn đặt lịch trình hợp lý dựa trên trách nhiệm và mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp.

Ví dụ: Mục tiêu cá nhân của bạn là học chơi đàn guitar. Và việc dành một giờ mỗi tối các ngày trong tuần để học đàn nghe có vẻ là một ý tưởng hay. Tuy nhiên có thể có những công việc quan trọng hơn xuất hiện và làm thay đổi lịch trình của bạn. Kết quả là bạn có thể không thể thường xuyên luyện tập đàn một cách liên tục và nhất quán.

Thay vì phân bổ thời gian cụ thể từng ngày để thực hiện các mục tiêu cá nhân, bạn nên phác thảo các mục tiêu của mình trong lịch trình hàng tuần (ví dụ: dành tổng cộng 5 giờ mỗi tuần để chơi guitar) và thực hiện chúng bất cứ khi nào bạn có thời gian sau khi hoàn thành các công việc hàng ngày.

Miễn là bạn không trì hoãn, điều này làm cho việc đạt được các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn dễ dàng hơn, vì bạn không cần phải tuân thủ từng bước trong lịch trình hàng ngày của mình.

2. Ưu tiên cho sức khỏe

Công việc là quan trọng, nhưng nếu bạn không duy trì sức khỏe thể chất và tinh thần, năng suất làm việc của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng theo. 

Vì vậy, quan trọng nhất là cần ưu tiên sức khỏe tổng thể bằng cách xây dựng các thói quen lành mạnh hàng ngày, ví dụ như:

- Dành ít nhất 30 phút để ra ngoài hít thở không khí trong lành hoặc tập thể dục để thúc đẩy sức khỏe thể chất.

- Xây dựng mối quan hệ cá nhân để duy trì sức khỏe tinh thần (dù bạn bận rộn đến đâu, bạn luôn có thể dành vài phút để gọi điện thoại cho bạn bè và gia đình).

- Thực hiện một thói quen cá nhân hàng ngày, như thiền, tập trung vào hiện tại, luôn biết ơn, hoặc viết nhật ký để hỗ trợ sức khỏe tinh thần.

Ưu tiên cho sức khỏe là chìa khóa để cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nó cũng giúp bạn tách biệt công việc khỏi thời gian sau giờ làm.

Ví dụ, nếu bạn có thói quen kiểm tra email công việc trong lúc di chuyển, hãy xem xét việc sử dụng thời gian đó cho việc hỗ trợ sức khỏe tinh thần như nghe nhạc hoặc trò chuyện cùng bạn bè và người thân.

3. Học Cách Nói "Không"

"Không" là một từ ngắn gọn nhưng mạnh mẽ. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi nhiều người gặp khó khăn khi nói "không" với sếp, thành viên gia đình và những người khác.

Mặc dù giúp đỡ người khác là tốt nhưng hành vi làm hài lòng người khác quá mức có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp và sức khỏe của bạn.

Ví dụ: bạn có thể đồng ý đảm nhận nhiều dự án hơn so với khả năng thực tế, nhưng điều này có thể dẫn đến việc không đáp ứng được thời hạn deadline và kỳ vọng, không có thời gian cho cuộc sống cá nhân, và bị kiệt sức ở nơi làm việc.

Vì vậy, học cách nói "không" cũng là điều quan trọng để cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống vì nó cho phép bạn thiết lập ranh giới và tạo sự hài hòa giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Nhưng bạn cảm thấy nói "Không" với đồng nghiệp khi họ cần giúp đỡ là không dễ dàng? Hãy Xem xét một giải pháp thay thế dưới đây:

Ví dụ: nếu đồng nghiệp yêu cầu bạn thực hiện một nhiệm vụ, hãy thỏa thuận chỉ thực hiện một phần hoặc yêu cầu họ giúp bạn với một nhiệm vụ bạn đang làm trước.

4. Tận dụng tốt thời gian nghỉ ngơi

Thực tế, con người không được sinh ra để làm việc liên tục và bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng làm việc nhiều giờ không làm tăng năng suất của bạn. Theo nghiên cứu, những nhân viên năng suất nhất có thời gian nghỉ 17 phút sau mỗi 52 phút làm việc.

Vì vậy, để cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống và tăng năng suất làm việc, bạn phải có thời gian nghỉ giải lao thường xuyên trong khi làm việc. Không những thế, bạn nên sử dụng thời gian nghỉ của mình một cách tối ưu thay vì kiểm tra email hoặc lướt tin tức liên quan đến ngành.

Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo thời gian nghỉ giải lao chất lượng giúp bạn cảm thấy sảng khoái và đầy năng lượng:

- Rời khỏi văn phòng: Thay vì ở lại văn phòng (hoặc phòng làm việc tại nhà), hãy ra ngoài đi dạo hoặc đi ăn trưa tại một quán ăn gần đó.

- Tương tác xã hội: Trò chuyện với đồng nghiệp hoặc gọi điện thoại cho bạn bè, người thân có thể giúp bạn giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng.

- Dành thời gian riêng cho bản thân: Dành thời gian cho những gì mang lại niềm vui và giúp bạn thư giãn, cho dù đó là đọc sách, vẽ tranh, hoặc xem bộ phim truyền hình yêu thích. Điều này đặc biệt phù hợp với những người hướng nội, và càng phù hợp hơn đối với những người có công việc đòi hỏi nhiều giao tiếp (ví dụ: dịch vụ khách hàng).

5. Làm Việc Tại Nhà Đúng Cách

Duy trì một cân bằng giữa công việc và cuộc sống là rất khó khi bạn làm việc tại nhà. Do nhà của bạn cũng là nơi làm việc, vì vậy bạn có thể thấy khó khăn trong việc tách biệt hai khía cạnh này.

Dưới đây là 3 mẹo hiệu quả có thể giúp bạn tạo ra cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh khi làm việc tại nhà:

- Xác định giờ làm việc: Nếu bạn có lịch trình linh hoạt trong khi làm việc từ xa, hãy đặt giờ làm việc cụ thể. Lý tưởng nhất là bạn biết tìm ra thời điểm làm việc hiệu quả nhất và hoàn thành hầu hết các nhiệm vụ trong khoảng thời gian đó. Điều này sẽ giúp bạn tăng năng suất và tránh làm việc đến khuya.

- Xác định không gian làm việc: Làm việc trên giường có thể làm cho việc tách biệt công việc khỏi cuộc sống riêng tư trở nên khó khăn. May mắn thay, bạn không cần phải có một phòng riêng để tạo ra một không gian làm việc, một chiếc bàn là quá đủ. Nếu không thể thực hiện điều này, hãy cân nhắc việc sử dụng trình duyệt Internet riêng cho công việc và hoạt động cá nhân để tạo ra sự phân biệt.

- Xây dựng thói quen vào buổi sáng: Mặc dù bạn có thể muốn làm việc trong bộ đồ ngủ nhưng nó thực sự có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tâm trạng của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo có một thói quen buổi sáng giúp bạn sẵn sàng cho công việc, ví dụ như đánh răng, tắm rửa, ăn sáng và thay quần áo trước khi bắt đầu làm việc.

6. Nói ra vấn đề của bạn

Để cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, hãy cân nhắc nói với người quản lý về nhu cầu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy một giải pháp hiệu quả cho cả bạn và công ty.

Ví dụ: nếu bạn có con, hãy thử yêu cầu sếp của bạn sắp xếp lịch làm việc linh hoạt, tuần làm việc ngắn hơn hoặc một lựa chọn khác cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và chăm sóc con cái.

Tuy nhiên, nếu trách nhiệm ở nhà khiến bạn không thể làm việc hiệu quả, bạn có thể nói chuyện với gia đình về các giải pháp khả thi. 

Ví dụ: bạn đang cố gắng xoay sở để làm công việc full-time và chăm sóc cả bố mẹ lớn tuổi, bạn có thể thảo luận với gia đình về việc tìm người hoặc dịch vụ chăm sóc người già để giúp bạn trong một số thời gian trong tuần để bạn có thời gian tập trung vào công việc của mình.

7 lợi ích của việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống mang lại một số lợi ích tiêu biểu như sau:

1. Sức Khỏe Tốt Hơn

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì một lối sống lành mạnh. Khi bạn có thời gian cho bản thân, bạn có cơ hội thực hiện các hoạt động thể dục, nghỉ ngơi đủ giấc, và ăn uống cân đối. Điều này giúp cải thiện sức khỏe thể chất bằng cách giảm nguy cơ mắc các bệnh liên quan đến căng thẳng và lối sống không cân đối.

2. Tránh Stress Và Kiệt Sức

Người lao động thường phải đối mặt với áp lực và stress tại nơi làm việc. Nếu bạn không có cân bằng giữa công việc và cuộc sống, bạn có thể dễ dàng trở nên căng thẳng và kiệt sức. Điều này có thể dẫn đến tình trạng burnout, là tình trạng mà bạn cảm thấy mệt mỏi, mất động lực và không thể tập trung. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống giúp bạn tránh nguy cơ này và duy trì tâm trạng tích cực.

3. Gia Tăng Hạnh Phúc

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống giúp bạn có thời gian cho những hoạt động và sở thích cá nhân. Bạn có cơ hội thư giãn, tham gia vào các hoạt động giải trí, và tận hưởng thời gian với gia đình và bạn bè. Điều này tạo ra sự hài lòng và hạnh phúc trong cuộc sống hàng ngày, giúp bạn cảm thấy rằng cuộc sống có ý nghĩa hơn.

4. Tạo Mối Quan Hệ Mạnh Mẽ

Dành thời gian cho gia đình, bạn bè và người thân yêu giúp bạn xây dựng và bảo vệ các mối quan hệ cá nhân. Việc này làm tăng sự gắn kết và hỗ trợ xã hội. Bạn có thể tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ và chia sẻ niềm vui cũng như khó khăn cùng những người bạn yêu thương.

5. Nâng Cao Hiệu Suất Công Việc

Khi bạn có cân bằng giữa công việc và cuộc sống, bạn có thời gian thư giãn và nghỉ ngơi. Điều này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi làm việc. Bạn có tinh thần tươi mới và năng lượng để đối mặt với thách thức và đưa ra các quyết định thông suốt. Khả năng quản lý thời gian của bạn cũng tốt hơn, khiến cho bạn có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

6. Giữ Chân Nhân Viên

Doanh nghiệp có chính sách hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống thường thu hút và duy trì được nhân viên tài năng. Người lao động đánh giá cao tính linh hoạt và khả năng tự quản lý thời gian. Bằng cách tạo môi trường làm việc thân thiện với cuộc sống cá nhân, bạn có thể giữ chân những người lao động xuất sắc và giảm sự ra đi của họ.

7. Tận Hưởng Cuộc Sống

Cuối cùng, cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho phép bạn thực sự tận hưởng cuộc sống. Bạn có thời gian thư giãn, thực hiện những hoạt động bạn đam mê, và khám phá những trải nghiệm mới mẻ. Cuộc sống không chỉ là về công việc, mà còn về những khoảnh khắc và trải nghiệm đáng sống. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống giúp bạn tận hưởng toàn bộ hành trình này.

Kết luận

Cuối cùng, bạn đã không chỉ phát hiện ra liệu bản thân mình có đang bị mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống hay không mà bạn còn biết chính xác những gì cần làm để cải thiện nó. Trên hết, cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một quá trình liên tục. Hãy linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh để đảm bảo bạn có thể sống một cuộc sống đáng sống và đạt được sự nghiệp mơ ước.