Trưởng Bộ phận Kho vận-Kho GSP Dược phẩm
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm quản lý kho > 5 năm
Yêu cầu bằng cấp: Dược sỹ đại học,
Số lượng cần tuyển: 1
Ngành nghề: Dược sĩ lâm sàng
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Chức vụ: Quản lý
Hình thức làm việc: Trực tiếp
Yêu cầu giới tính: Nam hoặc nữ
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Dược sỹ đại học, có kinh nghiệm quản lý kho > 5 năm
- Tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Microsoft Word. Excel. Powerpoint, Microsoft Outlook và phần mềm ERP chuyên dụng ( ưu tiên)
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về hệ thống vận hành kho vận, quản lý nhân sự
- Kỹ năng liên quan: Báo cáo, lập kế hoạch, quản lý đội nhóm. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục, kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề
- Giới tính : Nam/Nữ
- Độ tuổi : Từ 30 tuổi trở lên
- Tính cách cá nhân : Quyết đoán, Biết ra Quyết định, thân thiện, hòa đồng, biết lắng nghe và chia sẻ.
Nơi làm việc : Hà Đông-Hà Nội
Quyền lợi
- Thưởng, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác theo quy định nhà nước: BHXH, BHTN, BHYT
- Cơ hội huấn luyện: Tham gia các chương trình đào tạo của công ty
- Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
- Thưởng, lương tháng 13 và các chế độ phúc lợi khác theo quy định nhà nước: BHXH, BHTN, BHYT
- Cơ hội huấn luyện: Tham gia các chương trình đào tạo của công ty
- Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
Chi tiết
- Đảm bảo việc xuất-nhập-vận chuyển, bảo quản thuốc-VTYT theo đúng các quy định GSP-GDP, các quy chế dược chính, thành thạo phần mềm bán hàng. Tổ chức điều hành nhân lực, vật lực để thực hiện công việc trên
- Đảm bảo các đơn hàng được xử lý đúng quy trình, hiệu quả, kiểm soát được số lượng và chất lượng hàng ra, hàng vào. Quản lý hàng hóa trong kho và các trang thiết bị đã được bàn giao.
- Theo dõi và bảo quản vận hành, bảo trì bảo dưỡng các trang thiết bị, công cụ dụng cụ sử dụng trong kho đúng theo quy định. Bảo đảm thực hiện tốt các quy định về an toàn, an ninh, đảm bảo tính mạng con người và tài sản Công ty
- Tổ chức phân công điều chuyển nhân lực cho các bộ phận phân phối trong ngày
- Chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về số lượng và chất lượng hàng tồn kho và tính chính xác, kịp thời trong công tác xuất nhập của kho hàng, số lượng và chất lượng hàng trên cung đường vận chuyển tới khách hàng
- Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra, kiểm soát hàng ngày về công tác PCCC của kho hàng. Phụ trách hoặc chỉ định kiểm tra định kỳ hàng tháng các bình chữa cháy được trang bị trong hệ thống kho hàng. Kiểm soát các điều kiện vận hành kho như: độ ẩm, nhiệt độ, vệ sinh…
- Kiểm soát, báo cáo các loại thuốc tới hạn, quá thời hạn sử dụng. Đề xuất các phương án xử lý hủy với Phòng và BGĐ
- Đề xuất các phương án nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng và gia tăng sức chứa các kho, chịu trách nhiệm về tính hiệu quả của các kho
- Huấn luyện và cung cấp cho nhân viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết nhằm hạn chế những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra
- Cập nhật master list tất cả các trang thiết bị hiện có ở tất cả các kho: điều hòa, máy lạnh, phòng lạnh, phòng lấy mẫu, xe nâng, nâng tay, giá kệ, testo, ecapro , ……về số lượng, nhãn hiệu, ngày đưa vào sử dụng….
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định…. Theo đúng kế hoạch cho tất cả các trang thiết bị đó
- Một số công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc