Nhân Viên Hồ Sơ Thầu - Thiết bị Y tế

Kinh nghiệm: có kinh nghiệm làm thầu 2 năm trở lên

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên

Số lượng cần tuyển: 1

Ngành nghề: Kinh Doanh, Medical, Khoa Dược, Thầu, Đăng ký thuốc

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Chức vụ: Nhân Viên

Hình thức làm việc: Mọi hình thức

Yêu cầu giới tính: nữ

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật y sinh, Dược, hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu (ưu tiên lĩnh vực thiết bị y tế).
Hiểu biết về:
- Quy trình đấu thầu
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Tài liệu kỹ thuật thiết bị y tế
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Kỹ năng:
- Soạn thảo văn bản tốt
- Tổng hợp và phân tích thông tin
- Làm việc chi tiết, cẩn thận, đúng deadline
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Ưu tiên biết sử dụng hệ thống đấu thầu quốc gia.

3. Quyền lợi

Tìm kiếm, cập nhật thông tin các gói thầu thiết bị y tế từ các nguồn: hệ thống đấu thầu quốc gia, bệnh viện, sở y tế, đối tác…
Phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT), lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu (HSDT).
Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu:
- Hồ sơ pháp lý công ty
- Hồ sơ năng lực
- Tài liệu kỹ thuật sản phẩm
- Báo giá, cấu hình, catalogue
Làm việc với hãng/nhà cung cấp để lấy tài liệu kỹ thuật, báo giá, ủy quyền, chứng chỉ (CO, CQ, ISO…).
Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, kinh doanh, kế toán) để hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu.
Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp thầu.
Thực hiện nộp thầu (trực tiếp hoặc qua hệ thống đấu thầu điện tử).
Theo dõi kết quả thầu, làm rõ hồ sơ khi có yêu cầu từ bên mời thầu.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu khoa học, bảo mật.
Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu và thiết bị y tế.