Nhân Viên Hồ Sơ Thầu - Thiết bị Y tế

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật y sinh, Dược, hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu (ưu tiên lĩnh vực thiết bị y tế).
• Hiểu biết về:
  • Quy trình đấu thầu
  • Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
  • Tài liệu kỹ thuật thiết bị y tế
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Kỹ năng:
  • Soạn thảo văn bản tốt
  • Tổng hợp và phân tích thông tin
  • Làm việc chi tiết, cẩn thận, đúng deadline
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
• Ưu tiên biết sử dụng hệ thống đấu thầu quốc gia.

3. Quyền lợi

• Thu nhập: Lương cứng + thưởng theo kết quả trúng thầu. 9-15tr tùy kinh nghiệm
• Được đóng BHXH, BHYT theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết, du lịch, teambuilding.
• Được đào tạo về sản phẩm và quy trình đấu thầu.
• Cơ hội phát triển lên chuyên viên/ trưởng nhóm đấu thầu.

• Tìm kiếm, cập nhật thông tin các gói thầu thiết bị y tế từ các nguồn: hệ thống đấu thầu quốc gia, bệnh viện, sở y tế, đối tác…
• Phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT), lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu (HSDT).
• Chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu:
  • Hồ sơ pháp lý công ty
  • Hồ sơ năng lực
  • Tài liệu kỹ thuật sản phẩm
  • Báo giá, cấu hình, catalogue
• Làm việc với hãng/nhà cung cấp để lấy tài liệu kỹ thuật, báo giá, ủy quyền, chứng chỉ (CO, CQ, ISO…).
• Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, kinh doanh, kế toán) để hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp thầu.
• Thực hiện nộp thầu (trực tiếp hoặc qua hệ thống đấu thầu điện tử).
• Theo dõi kết quả thầu, làm rõ hồ sơ khi có yêu cầu từ bên mời thầu.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu khoa học, bảo mật.
• Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu và thiết bị y tế.

2. Yêu cầu công việc