GENERAL SERVICE & PROCUREMENT ASSISTANT

• Bằng cử nhân trở lên về Tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực khác có liên quan.
• Hiểu về phân mềm SAP
• Kỹ năng Excel nâng cao
  Khả năng tiếng Anh giao tiếp

- Bảo hiểm sức khỏe PTI

- Đào tạo kỹ năng mềm

- Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, bữa ăn

- Bảo dưỡng xe hàng năm

- Ngân sách đào tạo cá nhân
- Lương tháng 13
- Thưởng KPI

• Kiểm tra và sắp xếp nhu cầu hành chính và vận hành của công ty hàng ngày, (văn phòng phẩm, gửi thư, in ấn, trình ký, tiền thuê văn phòng, thuê xe….) và hỗ trợ hoạt động lễ tân
• Lên kế hoạch và đặt vé đi lại (máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón, v.v.) cho GD và các trưởng phòng khác
• Tổ chức và triển khai các cuộc họp nhóm, dự án và sự kiện của công ty (ví dụ: cuộc họp bán hàng và tiếp thị hàng tháng, Họp giữa năm và cuối năm, hoạt động hhc)
• Thực hiện các chức năng hành chính khác: lưu trữ (giao chứng từ, thư từ, chi phí văn phòng, chi phí công tác) chấm công, tạo PR và PO trên hệ thống SAP v.v.
• Liên hệ với nhà cung cấp và cập nhật danh sách nhà cung cấp hàng quý
• Thu thập yêu cầu mua hàng, báo giá của nhà cung cấp và phối hợp với các phòng ban có liên quan theo yêu cầu, dưới sự giám sát của người quản lý mua sắm
• Theo dõi và sắp xếp hậu cần cho các sự kiện và tiến hành kiểm tra hợp đồng, thanh lý và thanh toán nhà cung cấp