ASM: Hà Nội , HCM; Thủ Kho,phụ kho: Hà Nội; Kế toán viên: Hà Nội

* ASM: 02 người
- Ứng viên tốt nghiệp Đại học Y – Dược
- Kinh nghiệm ít nhất 02 năm làm quản lý mảng ETC, có kinh nghiệm làm danh mục thầu, vào hàng bệnh viện.
- Kỹ năng quản lý công việc, kỹ năng lên và thực hiện kế hoạch

      - Kỹ năng lãnh đạo nhóm, thuyết trình tốt, huấn luyện và đào tạo nhân viên.
- Chịu được áp lực, đam mê với công việc, năng động, nhiệt tình, kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thái độ làm việc tích cực.

- Tiếng Anh tốt là một lợi thế
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Ưu tiên có kinh nghiệm nhóm Sản phụ khoa, cơ xương khớp, ICU

*Thủ kho, phụ kho:

• Tốt nghiệp chuyên ngành đào tạo về Dược, trình độ từ Cao đằng trở lên
• Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tình, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc
• Kỹ năng làm việc theo nhóm
• Có khả năng làm việc lâu dài tại công ty

             *Kế toán viên:

- Ứng viên tốt nghiệp Đại học
- Kinh nghiệm ít nhất 01 năm 
- Kỹ năng quản lý công việc, kỹ năng lên và thực hiện kế hoạch

- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chi tiết trong công việc

˗ Gắn bó làm việc lâu dài.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm kế toán.

- Mức lương, thưởng: thỏa thuận, tương xứng với mức độ cống hiến, tương đương với các công ty đa quốc gia.

- Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chủ động
- Được tham gia các khóa đào tạo, hội thảo trong nước và ngoài nước để nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng công việc
- Thưởng các chế độ ngày lễ tết theo quy định của công ty.

- Được đi du lịch trong và ngoài nước hàng năm.

- Được đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, BHTN.

- Thăm khám sức khỏe hàng năm tại BV Vinmec.

- Được đóng gói bảo hiểm sức khỏe cho cá nhân và con.

- Tuần làm 05 buổi nghỉ T7,CN

- Nghỉ trưa 1h30p, làm 8h-17h

Đi làm ngay nếu phù hợp.

Thủ kho:

• Quản lý xuất, nhập, tồn kho hàng hóa
  • Kiểm tra hàng hóa, hoàn thiện các thủ tục xuất, nhập hàng hóa theo quy trình
  • Thực hiện xuất hàng theo nguyên tắc FIFO, EEFO
  • Thực hiện và hướng dẫn nhân viên kho, nhân viên giao nhận đóng gói, sắp xếp hàng hóa trong quá trình giao nhận, vận chuyển.
  • Định kỳ đảo kho, sắp xếp lại hàng hóa
  • Kiểm kê tồn kho và làm báo cáo theo kế hoạch ngày, tháng, năm và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
  • Theo dõi và đảm bảo đúng các điều kiện bảo quản của hàng hóa
  • Kiểm tra chất lượng hàng hóa, công tác vệ sinh phòng chống côn trùng, mối mọt…trong kho
  • Kịp thời báo cáo cho Ban Giám đốc và Quản lý Chất lượng các bất thường thuộc phạm vi mình quản lý
• Thực hiện thủ tục đặt hàng hóa:
  • Lập kế hoạch gọi hàng căn cứ vào Đơn đặt hàng đã được duyệt và số lượng tồn kho thực tế
  • Theo dõi đốc thúc quá trình chuyển hàng đảm bảo nhanh chóng, kịp thời
  • Bố trí kho tàng, nhân lực thực hiện nhận hàng
  • Theo dõi, cân đối số lượng hàng gọi theo Đơn đặt hàng
• Quản lý số liệu và hồ sơ sổ sách lưu của kho
  • Cập nhật số liệu trên phần mềm quản lý
  • Hoàn thiện các hồ sơ lưu của kho theo Bộ Quy trình thao tác chuẩn đã ban hành
• Các nội dung khác:
  • Định kỳ kiểm tra các trang thiết bị trong kho, đảm bảo các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của kho luôn trong tình trạng tốt. Kịp thời báo cáo và xử lý khi phát hiện thấy bất thường
  • Dự trù vật tư, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của kho
  • Tuân thủ quy định về Phòng cháy chữa cháy, Vệ sinh, An toàn lao động trong kho
  • Hướng dẫn, nhắc nhở các cá nhân khác tuân thủ đúng các nội quy, quy định của công ty khi làm việc tại kho

Phụ kho:

-         Giúp việc cho Thủ kho trong các công việc:

o   Tham gia quá trình xuất – nhập hàng hóa: kiểm nhập,  soạn hàng, đóng gói hàng hóa, xuất hàng theo sự phân công của Thủ kho

o   Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng “Nguyên tắc sắp xếp, đóng gói hàng hóa”

o   Theo dõi, ghi chép điều kiện bảo quản của kho hàng

o   Thực hiện công tác vệ sinh, phòng chống côn trùng, mối mọt và các loài gặm nhấm của kho

o   Cập nhật hồ sơ sổ sách theo sự phân công, hướng dẫn của Thủ kho

o   Kiểm kê đối chiếu hàng hóa

-         Phân công và hướng dẫn cho công nhân kho thực hiện các công việc của kho: bốc xếp hàng hóa, phân lô, đảo kho, vệ sinh kho tàng...

-         Báo cáo tình hình thực hiện các công việc theo sự phân công cho Thủ kho

-         Làm các công việc khác thuộc Bộ phận kho do Thủ kho phân công

ASM:

- Lên kế hoạch, triển khai và kiểm soát việc bán hàng tại địa bàn phụ trách

- Lập báo cáo công việc, phân tích thị trường và đưa ra các giải pháp bán hàng

- Tuyển dụng, huấn luyện, phân công công việc, địa bàn, quản lý đội ngũ TDV tại địa bàn.

- Theo dõi, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động đấu thầu tại các địa bàn phụ trách.

- Kết hợp với đội ngũ TDV xây dựng hình ảnh Công ty, thực hiện tốt việc chăm sóc khách hàng, xây dựng mối quan hệ với các KOL. Triển khai tốt các hoạt động Marketing tại khu vực được quản lý. 
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty trong quá trình cung ứng hàng hóa, thúc đẩy công nợ…

 Kế toán viên:

- Lên hợp đồng, quản lý, theo dõi các hợp đồng giao dịch của khách hàng thuộc các dự án của công ty.

- Theo dõi, cập nhật các đợt thanh toán của khách hàng để hỗ trợ cho việc nhắc nợ và gửi thông báo thanh toán cho khách hàng.

- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan lên phần mềm kế toán.

- Thực hiện công việc dưới sự giám sát, chỉ đạo, hướng dẫn của kế toán trưởng và lãnh đạo Công ty.