Trưởng phòng Kho vận (Gấp - lĩnh vực dược phẩm)
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Yêu cầu bằng cấp: Đại học Dược trở lên
Số lượng cần tuyển: 1
Ngành nghề: Nhân viên kho, Sản xuất
Địa điểm làm việc: Vĩnh Phúc
Chức vụ: Trưởng phòng
Hình thức làm việc: Mọi hình thức
Yêu cầu giới tính: Không phân biệt
Yêu cầu
Quyền lợi
Chi tiết
1. Công tác điều hành, quản lý
- Thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch thực hiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được Ban TGĐ giao.
- Tổ chức thực hiện công việc, phân công nhân sự triển khai công việc.
- Phối hợp với phòng NSHC xác định nhu cầu tuyển dụng, nhu cầu đào tạo; hướng dẫn, đào tạo nội bộ cho nhân sự thuộc Kho vận.
- Xây dựng môi trường làm việc, thực hiện truyền thông xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong bộ phận.
- Thực hiện đánh giá kết quả công việc, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, bổ nhiệm cho CBCNV trong phòng.
- Báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT.
2. Công tác tổ chức quản lý, bảo quản hàng hóa
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê tại các kho: nguyên liệu, kinh doanh, thành phẩm sản xuất, bao bì, phụ liệu, nghiện hướng tâm thần, biệt trữ chờ hủy theo đúng tiêu chuẩn GSP và các qui định khác của Công ty.
- Thực hiện công tác xuất nhập hàng hóa theo kế hoạch, tiêu chuẩn GSP, qui định Công ty.
- Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo qui định của chế độ Kế toán và đúng nguyên tắc GSP.
- Quản lý công tác cân đối tồn kho đảm bảo chính xác, kịp thời và phù hợp với Quy định của Công ty và Cục quản lý dược.
- Kiểm tra, theo dõi chất lượng hàng hóa theo từng nguồn hàng, đợt hàng.
- Bố trí kho, bảo đảm mặt bằng, an toàn kho với công tác 5 chống: Ẩm nóng; Nấm mốc mối mọt, côn trùng; Cháy nổ; Nhầm lẫn, mất mát, đổ vỡ; Quá hạn dùng.
- Thực hiện các công tác an toàn trong việc phòng chống cháy nổ Kho vận.
- Giám sát thực hiện xuất, nhập hàng hóa thuộc Kho vận và điều tiết tồn kho.
3. Công tác vận chuyển hàng hoá, thu tiền
- Công tác bốc xếp hàng hóa
- Tổ chức giao hàng theo kế hoạch: Nhận hàng từ kho theo lệnh xuất hàng, sắp xếp hàng cho phù hợp với trọng tải xe và đi giao cho khách hàng theo kế hoạch.
- Tổng hợp các ý kiến phản hồi của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty: báo cáo lãnh đạo phòng để tham mưu với lãnh đạo Công ty cải tiến nâng cao chất lượng, sức cạnh tranh của sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Thu tiền hàng, bảo quản tiền an toàn và nộp ngay cho thủ quỹ theo quy định Công ty.
4. Công tác đưa đón CBCNV
- Tổ chức đưa đón CBCNV công ty đến các địa điểm làm việc, đi công tác, đi việc hiếu, việc hỉ, tiếp đón các đoàn khách đến thăm và làm việc với Công ty.