Trưởng bộ phận Kho & Giao vận

Kinh nghiệm: ≥ 02 năm tương đương tại các công ty Dược OTC

Yêu cầu bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán/QTKD/Dược...

Số lượng cần tuyển: 1

Ngành nghề: Kinh Doanh, Nhân viên kho, Khoa Dược, Trình dược Viên OTC

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Chức vụ: Trưởng nhóm

Hình thức làm việc: Full Time

Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ

Yêu cầu

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên về chuyên ngành Dược phẩm, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực có liên quan.
Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm quản lý kho mảng kinh doanh dược phẩm OTC: quản lý xuất- nhập - tồn, điều phối hàng hoá cho chi nhánh HCM, quản lý đội xe giao nhận, tìm kiếm và đàm phán với các đối tác cung cấp, nhà sản xuất, đối tác vận chuyển...
Có khả năng lãnh đạo đội nhóm, giao tiếp và đàm phán tốt.
Sử dụng được phần mềm Misa để nhập liệu hàng hoá, phần mềm văn phòng để dự trù hàng hoá, biết cách quản lý hồ sơ sản phẩm: thuốc, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ, thiết bị vật tư y tế, dược mỹ phẩm.

Thu nhập: 10.000.000 -12.000.000 vnđ + thưởng KPI.
Có cơ hội học hỏi, được đào tạo và cơ hội được thăng tiến lên cấp trưởng phòng quản lý kho vận của tất cả các Công ty trong tập đoàn.
Được hưởng đầy đủ các chế độ chính sách theo Luật Lao động và Nội quy, Quy chế của công ty như: BHXH, BHYT, BHTN khi ký hợp đồng chính thức, thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13, du lịch hằng năm cùng Công ty.
Được đài thọ đi học hoặc đào tạo các khoá ngắn hạn để nâng cao kỹ năng phục vụ công việc. Có cơ hội được tăng lương hàng năm nếu hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của Bộ phận nhằm thực hiện tốt tiêu chuẩn 5S.
Tổ chức quản lý các Kho hàng:

Quản lý chung xuất, nhập, tồn & đóng gói hàng hoá và vật tư.
Quản lý điều phối hàng hoá, vật tư giữa các Kho MB&MN.
Dự trù kịp thời hàng hoá, vật tư dựa trên lượng hàng hoá tiêu thụ (theo quý& thời điểm đặc biệt) và dự trù từ Phòng Kinh doanh.
Triển khai, giám sát các qui trình chuẩn về: bảo quản hàng hoá, sắp xếp hàng hoá, qui định kiểm kê hàng hoá định kỳ ở tất cả các Kho.
Quản lý & giám sát chất lượng hàng hoá trong suốt quá trình bảo quản. Xử lý và báo cáo kịp thời các tất cả các trường hợp liên quan đến chất lượng hàng hoá trong thời gian bảo quản và lưu thông trên thị trường.
Đánh giá và đề xuất kịp thời việc sửa chữa, làm mới và lắp đặt các trang thiết bị cho tất cả các Kho nhằm đạt chuẩn qui định.

Tìm hiểu, lựa chọn và đề xuất vật tư bao bì & nhà cung cấp phù hợp nhất theo yêu cầu của Phòng R&D cho sản phẩm.
Đàm phán giá tối ưu và đề xuất đặt hàng lên BGĐ.
Quản lý giám sát vận đơn và chất lượng bao bì, vật tư từ khi đặt hàng đến khi giao tới Nhà máy.

Xây dựng Qui định chung cho Bộ Phận Kho. Tổ chức thực hiện công tác 5S thường xuyên tại tất cả các Bộ phận.
Tổ chức thực hiện, quản lý giám sát chung công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng. Quản lý đội xe của công ty. Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).
Tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách. Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.
Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đặt hàng sản xuất, hàng thương mại. Tham mưu về việc dự trữ tồn kho thành phẩm-hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn.
Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu. Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.