Receptionist and Administration Internship - 01 HCM

• Refer final year university students that have not graduated.
• Ưu tiên Sinh viên năm cuối & chưa có bằng tốt nghiệp
• Good communication in Vietnamese & English

          Tốt trong kỹ năng giao tiếp Tiếng Việt & Tiếng Anh

• Effective solving problem skills

          Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả

• Customer Service oriented

           Hướng đến dịch vụ khách hàng

• Committed to hard work and continual learning

           Cam kết làm việc chăm chỉ và không ngừng học tập

• Word processing programs at a highly proficient level

          Xử lý văn bản ở cấp độ thành thạo

• Time management skills

          Kỹ năng quản lý thời gian

• Be carefully, flexible, adaptable and responsible

          Cẩn thận, linh hoạt, dễ thích nghi và có tinh thần trách nhiệm

• Open-minded and approachable

          Cởi mở và gần gũi

• Phụ cấp thực tập
• Làm việc trong môi trường đa quốc gia chuyên nghiệp, hòa đồng
• Được tham gia các hoạt động gắn kết của công ty

Reception/Công việc lễ tân:

• Greets visitors and guests in a friendly and sincere manner.

Chào đón khách thật thân thiện và trân trọng.

• Receive and forward phone calls to relevant persons.

Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại đến từng người liên quan.

• Receive and distribute letters and parcels to those involved.

Nhận và phát thư từ, bưu phẩm đến từng người phụ trách.

Tasks supporting for HR/ Công việc hỗ trợ cho bộ phận Nhân Sự

• Responsible for sending healthcare insurance claiming for insurance agent.

Chịu trách nhiệm về gửi các chứng từ thanh toán bảo hiểm sức khỏe cho đơn vị bảo hiểm.

• Support training, recruitment, and HR events. The tasks include preparing food & beverage, buying items for events, etc.  

Hỗ trợ đào tạo, tuyển dụng và các sự kiện nhân sự. Các nhiệm vụ bao gồm: chuẩn bị thức ăn & đồ uống, mua đồ cho các sự kiện, v.v. 

• Assist in making birthday card for employee monthly.

Hỗ trợ làm thiệp sinh nhật cho nhân viên hàng tháng.

• Distribute personnel benefits to employees. Ex: uniforms, healthcare insurance card, Company’s gifts, mask, etc.

Cấp phát các chế độ phúc lợi nhân sự cho nhân viên. Vd: đồng phục, thẻ bảo hiểm sức khỏe, quà tặng nhân viên, khẩu trang, v..v..

Administration/ Công việc hành chánh

• Ensure the tidiness of the office and supervise cleaning tasks of Office Cleaners.

Đảm bảo sự gọn gàng của văn phòng và giám sát các nhiệm vụ dọn dẹp của Nhân Viên Dọn Dẹp Văn Phòng.

• Coordinate in the repair and maintenance of office equipment (small value, as regulated in SOPs). Ex: photocopies, lights, etc.

Phối hợp sữa chữa và bảo trì các thiết bị văn phòng (giá trị thấp, theo quy định trong SOPs). Ví dụ: máy photo, đèn, v..v…

Prepairing payment for admin costs/ Chuẩn bị chứng từ thanh toán phí hành chánh

• Ensure all administrative expense payments strictly comply with SOPs, compliance polices and company’s guidelines.

Đảm bảo các chi phí hành chính khi thanh toán phải tuyệt đối tuân thủ theo quy trình thao tác chuẩn (SOPs), chính sách tuân thủ, và hướng dẫn chung của công ty.

• Prepare and scan documents for administrative reports, including but not limit to taxi cards, air fare, visa, hotels, car rental, office rental, office supplies, stationery, office cleaning service, couriers, ink cartridges, photocopies, telephone bills, mobile bills, name cards, pantry’s foods and drinks, plant, ,etc.

Tổng hợp và scan báo cáo, bao gồm nhưng không giới hạn các phi phí liên quan đến thẻ taxi, vé máy bay, visa, khách sạn, thuê xe, thuê văn phòng, đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh văn phòng, mực in, photocopies, dịch vụ chuyển phát thư từ bưu phẩm, hóa đơn điện thoại cố định và điện thoại di dộng, danh thiếp, đồ ăn thức uống trong phòng ăn, cây xanh, ..v..v…)

Others/ Công việc khác:

• Other tasks as required by the superior.

Các công việc khác theo như yêu cầu của cấp trên