QA, QC hoá lý, QC vi sinh, thủ kho, nvien mua hàng, đăng ký thuốc, cơ điện, kế hoạch vật tư

1. Nhân viên kiểm nghiệm vi sinh:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Sinh học.

- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương ở công ty Dược phẩm.

- Có trách nhiệm trong công việc

2. Nhân viên kiểm nghiệm hoá lý:

Ưu tiên có kinh nghiệm. Ko có kinh nghiệm sẽ được được đào tạo.
Dược sĩ đại học, chuyên ngành Dược, hóa dược, kiểm nghiệm (Ưu tiên Đại học Dược Hà Nội)

3. Nhân viên đảm bảo chất lượng sản phẩm:

- Là dược sỹ đại học chính quy trở lên.

- Có khả năng làm việc độc lập, tổng hợp và lập các báo cáo hoạt động, công tác của cá nhân. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Có kiến thức chuyên môn và năng lực trong lĩnh vực quản lý chất lượng thuốc theo GMP.

4. Thủ kho dược phẩm GSP:

– Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
– Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
– Có hiểu biết về GSP (Thực hành tốt bảo quản thuốc), GDP (Thực hành tốt phân phối thuốc).
– Sẵn sàng học hỏi và cập nhật kiến thức mới.
– Có kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.

5. Trưởng phòng, nvien Kế hoạch vật tư:

- Yêu cầu: Ưu tiên nam

- Trình độ: Cao đẳng, Đại học.

- Chuyên ngành: Kinh tế, quản trị kinh doanh, kế toán.

- Kinh nghiệm: 1-2 năm trở lên

- Kỹ năng: Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc (Nhanh nhẹn, biết cách điều phối sắp xếp mua sắm vật tư, giao nhận vận chuyển hàng hóa; Sắp xếp công việc khoa học hợp lý)

6. Nvien đăng ký thuốc nước ngoài:

• Tốt nghiệp chuyên ngành dược
• Có kinh nghiệm 1-3 năm đăng ký thuốc nước ngoài 

7. Tổ trưởng cơ điện:

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Cơ điện, Điện – Điện tử, Cơ khí, Tự động hóa hoặc ngành kỹ thuật liên quan.

Có 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong nhà máy dược phẩm/thực phẩm/GMP.

Am hiểu sơ đồ điện, kỹ thuật cơ khí, tự động hóa và tiêu chuẩn vận hành thiết bị trong sản xuất.

Sử dụng được AutoCAD, MS Office và các phần mềm kỹ thuật liên quan.

Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý sự cố nhanh.

Giới tính: Nam

8. Nhân viên mua hàng:

- Không yêu cầu kinh nghiêm (Được đào tạo)
- Tốt nghiệp đại học các trường về kinh tế/ thương mại
- Tin học: Sử dụng tốt microsoft office
- Kỹ năng: Tìm kiếm, phối hợp, giao tiếp, thuyết trình, sắp xếp
- Yêu cầu khác: nhanh nhẹn, cẩn thận

• Nhân viên được đào tạo bài bản và được trao cơ hội để phát triển bản thân và phát huy tối đa sở trường. Khuyến khích làm việc sáng tạo, phát triển độc lập và tự chủ.
• Môi trường làm việc: thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định của Nhà nước ngay khi kí hợp đồng. Nhân viên làm việc đủ thâm niên được mua thêm bảo hiểm y tế tự nguyện cho mình và người thân
• Thu nhập cạnh tranh, ổn định, với các bạn đã có kinh nghiệm trên 1 năm - Thỏa thuận thu nhập theo năng lực. 
• Thưởng các dịp lễ, Tết, , hỷ, ....;
• Liên hoan công ty các ngày lễ
• Du lịch hàng năm cùng công ty, tham gia các chương trình team building hàng quý.
• Hỗ trợ ăn trưa, tiền gửi xe.,,
• Có xe đưa đón nội thành

1. Nhân viên kiểm nghiệm vi sinh:

- Soạn thảo tiêu chuẩn kiểm tra vi sinh nguyên liệu, bao bì, nước tinh khiết, thành phẩm, đề cương thẩm đinh quy trình thao tác chuẩn SOP.
- Sử dụng thiết bị phân tích, phương pháp đào tạo (tham khảo bảng đánh gia đính kèm) để thực hiện việc phân tích, phương pháp đã được đào tạo (Tham khảo bản đánh giá đính kèm) để thực hiện việc phân tích và kiểm tra nguyên liệu đóng gói.
- Báo cáo cho trưởng phòng QC những vấn đề liên quan đến trách nhiệm của mình.
- Phối hợp chặt chẽ với tất cả thành viên trong bộ phận.
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào phù hợp với những yêu cầu của bộ phận và công ty giao phó.

2. Nhân viên kiểm nghiệm hoá lý:

-Xây dựng TCCS sản phẩm (nguyên liệu, bao bì, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm, thành phẩm)
- Kiểm nghiệm mẫu: Mẫu sản xuất, mẫu độ ổn định, mẫu thẩm định...
- Quản lý thiết bị QC: Lập dự trù vật tư tiêu hao, vệ sinh thiết bị, theo dõi tình trạng sử dụng máy
- Lập kế hoạch kiểm nghiệm mẫu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng

3. Nhân viên đảm bảo chất lượng sản phẩm:

- Tham gia xây dựng chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng và hệ thống đảm bảo chất lượng trong công ty.

- Phối hợp trong công tác thẩm định.

- Kiểm soát quá trình sản xuất tại phân xưởng xuyên suốt từ lúc nhập nguyên vật liệu, cấp phát, pha chế, đóng gói.

- Kiểm soát các điều kiện sản xuất (nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, độ sạch...) và kiểm tra trong quá trình tại phân xưởng.

- Tham gia công tác kỹ thuật sản xuất tại phân xưởng.

- Kiểm soát việc bảo trì và sửa chữa thiết bị hay nhà xưởng của phân xưởng.

- Kiểm soát việc kiểm tra chất lượng.

- Kiểm soát việc biệt trữ và bảo quản (nguyên liệu, bao bì, sản phẩm trung gian, bán thành phẩm và thành phẩm)

- Tham gia công tác đánh giá nhà cung cấp.

- Tham gia soạn thảo các SOP.

- Tham gia xây dựng định mức các sản phẩm.

- Theo dõi việc xử lý chất thải và bảo vệ môi trường phân xưởng.

- Tham gia và hỗ trợ công tác thanh tra nội bộ

4. Thủ kho dược phẩm GSP:

– Quản lý chung các công việc của Phòng Kho vận.
– Quản lý hoạt động của Kho kinh doanh: heo dõi môi trường và các điều kiện bảo quản tại Kho; kiêm tra việc thực hiện cách thức bảo quản, thành phẩm, hàng hóa bảo đảm đúng nguyên tắc GSP (Thực hành tốt bảo quản thuốc), GDP (Thực hành tốt phân phối thuốc).

5. Trưởng phòng, nvien Kế hoạch vật tư:

Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch nhập mua hàng.

- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp.

+ Tìm kiếm nhà cung cấp có tiềm năng, hàng hóa, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển.

+ Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, công nợ, giá cả.

+ Trực tiếp đàm phán, thương thảo và soạn thảo hợp đồng với các nhà cung cấp.

+ Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của các nhà cung cấp.

- Theo dõi tiến độ mua hàng.

+ Tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng, tổ chức sắp xếp giao nhận hàng, xuất hàng

+ Điều phối giao nhận hàng hóa

 Quản lý xuất – nhập kho vật tư.

+ Rà soát tình hình vật tư tồn kho, sản xuất của các Nhà máy hàng tuần

- Phối hợp, hỗ trợ với các Nhân viên khác trong bộ phận thực hiện công việc khi được yêu cầu;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

6. Nvien đăng ký thuốc nước ngoài:

• Soạn thảo, rà soát nội dung hồ sơ đăng ký thuốc mới, hồ sơ bổ sung, hồ sơ thay đổi (sản phẩm trong nước), . . . theo quy định hiện hành của Cục quản lý Dược.
• Theo dõi, tiếp nhận thông tin phản hồi từ Cục quản lý Dược về hồ sơ đăng ký và hoàn thành hồ sơ theo các phản hồi.
• Phối hợp, liên hệ với các bộ phận liên quan trong Công ty, các nhà cung cấp, đối tác để bổ sung thông tin tài liệu cần thiết cho hồ sơ đăng ký.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ (bản cứng, bản mềm) liên quan trong lĩnh vực đăng ký.
• Soạn thảo, cập nhật hướng dẫn sử dụng thuốc từ các tài liệu tham khảo nước ngoài.
• Cập nhật thông tin, quy định, nghị định . . . mới từ các cơ quan quản lý chức năng.
• Cung cấp các giấy tờ cần thiết liên quan đến hồ sơ sản phẩm cho các phòng ban liên quan.
• Báo cáo định kỳ công việc cho quản lý trực tiếp.

7. Tổ trưởng cơ điện:

. QUẢN LÝ & ĐIỀU HÀNH

Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động của phòng Cơ điện: vận hành, bảo trì, sửa chữa hệ thống cơ điện trong nhà máy dược phẩm (điện động lực, điện điều khiển, HVAC, hệ thống nước RO, nồi hơi, máy nén khí…).

Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng; đào tạo, hướng dẫn nâng cao tay nghề cho đội ngũ kỹ thuật.

Chịu trách nhiệm quản lý ngân sách, kế hoạch chi phí vật tư, phụ tùng thay thế, hợp đồng dịch vụ liên quan đến cơ điện.

2. QUẢN LÝ HỆ THỐNG THIẾT BỊ

Theo dõi, đánh giá tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị sản xuất; kịp thời đưa ra phương án xử lý và tổ chức khắc phục sự cố.

Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, thay thế vật tư thiết bị theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định GMP.

Xây dựng, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, lịch sử bảo trì và vận hành thiết bị.

Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến, tối ưu hóa hệ thống cơ điện nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm năng lượng, giảm chi phí.

8. Nhân viên mua hàng:

- Lên kế hoạch mua hàng theo kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm
- Tìm kiếm nhà cung cấp hoặc giao dịch với nhà cung cấp truyền thống
- Lấy báo giá và tổng hợp so sánh báo giá, gửi báo cáo cho các bộ phận kiểm soát, quản lý
- Giao dịch đánh giá chất lượng hàng hóa, lấy mẫu (nếu cần thiết) gửi Bộ phận RD đánh giá
- Giao dịch lập đơn hàng hoặc hợp đồng
- Kiểm tra theo dõi thanh toán, tiến độ giao hàng, tình trạng hàng hóa về nhà máy đảm bảo đáp ứng tiến độ và chất lượng.
- Lập kế hoạch thanh toán (hàng tuần hoặc hàng tháng)
- Phối hợp tổng hợp các báo cáo: chi phí, sản lượng, tồn kho, bảo hành lỗi hỏng, thanh lý, …