Phó Phòng Kho Vận (Lĩnh vực dược phẩm)

- Bằng cấp, trình độ: Ưu tiên tốt nghiệp đại học Dược, Giao thông vận tải, Sửa chữa ô tô, Logistics; Đại học Kinh tế chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh. Ưu tiên đã làm trong công ty Dược.
- Kinh nghiệm: Tối thiếu 1 năm kinh nghiệm Quản lý Kho và Vận tải.
Hiểu rõ các tuyến đường giao hàng khu vực Miền Bắc đặc biệt các tuyến đường ở Hà Nội và Vĩnh Phúc. Biết thêm các tuyến đường Bắc Nam, Miền Trung, Miền Nam là một lợi thế.
- Quản lý chi phí logistics vận tải, bốc xếp, giao hàng. Đã có kinh nghiệm đánh giá và lựa chọn NCC vận chuyển phù hợp với yêu cầu cụ thể của công ty.
- Năng lực quản lý và vận hành kho.
- Năng lực quản lý nhân sự trên 10 người.
- Am hiểu rõ hệ thống GPS, quy trình sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo Excel, outlook, power point.
- Kinh nghiệm lập kế hoạch giao hàng, bám sát tiến độ giao hàng, báo cáo giao hàng. (Ưu tiên ứng viên biết làm báo cáo tự động qua Power BI, VBA, Dashboard, Excel Power Query + Power Pivot
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày trước đám đông, báo cáo tốt.
- Thái độ: Cầu tiến, ham học hỏi, chăm chỉ.
- Khỏe mạnh, nhanh nhẹn, trung thực, sẵn sàng xử lý công việc ngoài giờ.
- Tuổi: Không yêu cầu, ưu tiên ứng viên có tinh thần cầu thị, quyết liệt trong việc xử lý công việc tới khi hoàn thành."    
 

- Tiền lương, đãi ngộ hấp dẫn theo năng lực và khả năng đóng góp của cá nhân (thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn).
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lên đến hơn 2 tháng lương.
- Xét tăng lương hàng năm.
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm lên tới hơn 1.000.000 đồng/ngày.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Công ty và pháp luật Nhà nước.
- Được hỗ trợ, tạo điều kiện để nâng cao năng lực, kiến thức chuyên môn.
- Du lịch định kỳ hàng năm tới các địa điểm nổi tiếng (Nha Trang, Đà Nẵng, Phú Quốc...).

I. Quản lý, giám sát tình hình hoạt động của tổ điều vận tại Vĩnh Phúc và các VPĐD (Hà Nội, HCM, Cần Thơ, Đà Nẵng).
- Phân công nhân viên Điều Phối lập kế hoạch công tác cho Lái xe tải, xe con theo tuyến với tần suất theo ngày/ tuần/ tháng. 
- Đảm bảo các đơn hàng được điều phối hợp lý, đúng thời gian, đúng chi phí.
- Đảm bảo kế hoạch đưa đón Khách của các xe con đúng tiến độ, lịch trình và làm hài lòng khách hàng.
- Kiểm soát tiến độ giao nhận, báo cáo sự cố nếu có.
- Kiểm soát chi phí sửa chữa, bảo dưỡng xe hợp lý, đúng mục đích, tình trạng xe luôn đảm bảo an toàn và sẵn sàng.
- Kiểm soát chi phí logistics hợp lý, tư duy tối ưu vận hành và giảm thiểu chi phí bất hợp lý (nếu có)
- Báo cáo kết quả vận hành của tổ Điều Vận như số lượng đơn hàng được giao, tỷ lệ giao hàng thành công, đúng thời hạn.
- Đề xuất phương án tối ưu lộ trình, ghép đơn, thuê xe ngoài khi cần.
- Kiểm soát chi phí vận chuyển, khấu hao xe, nhiên liệu.
- Quản lý mối quan hệ nội bộ và đối tác.
"- Quản lý nhà xe/nhà thầu vận chuyển thuê ngoài.
- Xử lý sự cố vận chuyển ở cấp độ cao, đặc biệt các khiếu nại từ khách hàng.
II. Quản lý, giám sát tình hình hoạt động của tổ Kho tại Vĩnh Phúc và các VPĐD (Hà Nội, HCM, Cần Thơ, Đà Nẵng)
- Quản lý tổng thể hoạt động của nhóm kho
- Đảm bảo toàn bộ hệ thống các kho của Phòng Kho Vận hành trơn tru, tồn kho duy trình chính xác giữa hệ thống với thực tế.
- Thường xuyên cải tiến và nâng cao chất lượng vận hành, tăng năng suất lao động trong các nhóm kho.
- Sử dụng và vận hành hệ thống quản lý kho SAP WM tốt vào trong thực tế.
- Đảm bảo nhập hàng, xuất hàng chính xác và đúng thời gian và đủ các bước làm trong quy trình, quy định.
- Lập kế hoạch đào tạo, nâng cao chất lượng chuyên môn cho nhóm kho.
- Tham mưu, mở rộng thêm các hệ thống kho tập trung (nếu cần) và tối ưu chi phí vận hành kho.
- Xây dựng hệ thống sổ sách của Kho, hồ sơ của Kho đạt tiêu chuẩn GSP và đáp ứng được các yêu cầu của các đoàn thanh tra nước ngoài.
- Lập hệ thống báo cáo các chỉ số của Kho như số lượng đơn hàng nhập, xuất, tồn cận hạn, hết hạn, hàng chậm luân chuyển, giao dịch sai... và lên kế hoạch cải thiện, ngăn ngừa.